Ekstraordinær generalforsamling
- Torsdag d. 02. oktober kl. 19.30 på Houlkærskolen

DAGSORDEN:

1. Velkomst:
a. Valg af referent – Johnny fra Skaldehøjvej blev valgt
b. Valg af dirigent – Thomas fra Skaglen tager notater, bestyrelsen udformer referat.

2. Præsentation
Den oprindeligt vedtagne beplantningsplan blev præsenteret. Susanne Brøndum, Grøntudvalg, fortalte om forløbet med kommunen ved udarbejdelse af den oprindelige plan. Susanne præciserede, at det af grøntudvalg udarbejdede forslag ikke indeholdt randbeplantning.
Hvis denne plan fortsat skal være gældende skal der søges disp.ved kommunen.

Præsentation af kommunens plan for beplantning. Helene Roager, bestyrelsen, præsenterede forslaget.

3. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne.
Martin Jørgensen, deltager i arbejdsgruppen, fremlagde hvad der kom frem på mødet med kommunen den 29-9-2008. Det blev præciseret hvilke ændringer der ville være mulige at komme igennem med overfor kommunen.   

Disse er:

• ”Højden af randbeplanting ( c ) kan mindskes til ca. 125 cm, ændring til planter, der passer i højden (højden kan dog justeres efter ønske – aftales mellem grundejere, der har samme ”facade”),

• "Den første plante-række sættes 2.5 m fra skel, så der er plads til vedligeholdelse. Beplantningen punkteres, så der er udgang til friarial, bredden på bæltene er ikke lagt fast, men afhænger af antal rækker og plantetypernes udbredelse”. 

Arbejdsgruppens Forslag indeholdt fire forslag, der kom til skriftlig afstemning.

1. Viborg Kommunes beplantningsplan i uændret form. (7 stemmer)

2. Grønt udvalgs oprindelige forslag (vedtaget på den ordinære generalforsamling den 13. marts 2008) Det blev præciseret, at forslaget krævede dispensation. (1 stemme)

3. Nyt oplæg til beplantningsplan udarbejdet af arbejdsgruppen. Beplantningsplanen blev gennemgået af Gunnar Kristensen, Skaldehøjvej 58. Det blev præciseret, at forslaget krævede dispensation. (10 stemmer)

4. Arbejdsgruppens ændringsforslag til Viborg Kommunes beplantningsplan. Forslaget blev gennemgået af Lone Jørgensen, Skaldehøjvej 32. (Forslaget blev vedtaget med 24 stemmer)(Herudover var der en blank stemme)
     
Der blev nedsat et forhandlingsudvalg på 6 personer:

Martin Jørgensen, Skaldehøjvej 34
Susanne Brøndum, Skaldehøjvej 135
Mette Plougman, Skaldehøjvej 32
Vibeke Olesen, Skaldehøjvej 58
Joan Berg, Skaglen 13
Gunner Kristensen, Skaldehøjvej 58

Ved håndsoprækning blev det vedtaget, at arbejdsgruppen fik mandat til at forhandle med kommunen (jævnfør beskrivelsen i det udsendte forslag)

Arbejdsgruppen indstillede til grundejerne, at man i sit eget nærområde diskuterede højden i fællesskab med naboerne. Tilbagemelding skal være arbejdsgruppen i hænde senest mandag den 6. oktober.

5. Færdiggørelse af vejbelægning på Skaldehøjvej (lige numre).

Forslaget blev sendt til skriftlig afstemning. Med stemmetallet, 10 for og 30 imod blev det besluttet, at vejene ikke ønskes færdiggjort, før det sidste hus er bygget.

(Herudover var der 2 blanke stemmer og en ugyldig)

5. Bestyrelsens mandat.
Der blev afholdt en skriftlig afstemning om, hvorvidt bestyrelsen har overskredet sit mandat ved ikke at afvise det af Viborg Kommune udarbejdede beplantningsforslag, eller umiddelbart informere grundejerne herom.
 
Ved afstemningen blev der afgivet følgende stemmer:
4 blanke, 6 ja-stemmer  ("ja" - bestyrelsen har overskredet sit mandat), og 33 nej- stemmer ( "nej" bestyrelsen har ikke overskredet sit mandat).

6. Eventuelt.
Helene fra legepladsudvalget orienterede om, at der vil være ”åbning” af legepladsen den 2. november. Udvaget vil orientere nærmere herom.