Generalforsamlingen 2008 blev afholdt på Houlkærskole torsdag den 13. marts klokken 19.30. Ved generalforsamlingen var fremmødt 32 stemmeberettigede.

                                                                                                                                                         
2.             Bestyrelsens beretning om det forløbne år

 

 

Bestyrelsen indstillede følgende:

A. Grundejerforeningen Gl. Asmild skal have en legeplads.

B. Legepladsen skal placeres som vist på

 

 

 

Der fremkom intet under eventuelt. 

 

 

I 2007 blev der taget initiativ til opstart af en grundejerforening for området omfattet af lokalplan 163 omfattende Skaglen, Hedelyngen og Skaldehøjvej startende ved 16 for de lige numre og 131 for de ulige numre.

Opstartsmødet blev afholdt i februar måned 2007. På mødet blev der nedsat en arbejdsgruppe, der fik til opgave dels at udarbejde forslag til vedtægter for grundejerforeningen, og dels at forstå / indkalde til den stiftende generalforsamling.

 

Den stiftende generalforsamling blev afholdt torsdag den 07. juni 2007. De udarbejdede vedtægter blev vedtaget på generalforsamlingen.

Ved generalforsamlingen blev endvidere valgt en bestyrelse, og der blev nedsat et legepladsudvalg, der skal arbejde med at udarbejde forslag til at etablere en legeplads, og et grønt udvalg, der dels skal arbejde udarbejde forslag til at færdiggøre de grønne områder, og dels skal arbejde med forslag til at vedligholde de grønne områder.

 

Så sommeren 2007 var grundejerforeningen på plads!

 

Som nystartet bestyrelse har vi haft behov for at vurdere, hvad er formålet med vores grundejer-forening?

 

Af vores vedtægter fremgår: ”Foreningens formål er at forestå etablering, drift og vedligeholdelse af veje, stier fællesarealer og øvrige fælles anlæg i henhold til lokalplan 163, der er tinglyst på medlemmerns ejendomme”.

 

Hvad omfatter fælles anlæg:          Det samlede areal for grundejerforeningen udgør ca. 350.000 m²

                                                                           Ca. 2000 m veje med belægningssten

                                                        Ca. 500 m veje med asfalt

                                                        Ca, 1200 m asfalterede stier

                                                        2 søer og 2 mindre damme

                                                        2 gravhøje

 

Foreningen har pt. 116 medlemmer til at forstå forpligtigelserne, et grundstykke på Skaldehøjvej er endnu ikke udstykket. Viborg Kommune har reserveret dette til grundstykke til 2 social institutioner, men teknisk forvaltning arbejder på at finde et mere egnet grundstykke (=plant) til institutionerne, og i stedet udstykke i omegnen 18 parcelhusgrunde.

 

Så det kan konkluderes, at vi er begunstiget med store grønne områder i vores nærområde. Dette har givet nogle naturlige udfordringer til det grønne udvalg, der skal etableres nogle velfungerende grønne områder, der ”næsten” er vedligeholdelsesfri, eller kan vedligeholdes uden de store omkostninger, men dette vil vil blive berørt nærmere under pkt. 4.

 

Efter den stiftende genralforsamling har bestyrelsen arbejdet med at få de grundliggende ting på plads såsom:

                                                       

·        system for indkrævning af kontingent (pbs / jyske bank)

·        forsikring

·        aftale på plads med snerydning (BF anlæg efter medgået tid)

·        økonomi for legeplads

·        hvordan formidles foreningens arbejde til medlemmerne, og hvordan sikres åbenhed om de beslutninger der træffes / skal træffes i en Grundejerforening. Vi har valgt at etablere en hjemmeside der kommer på benene her i 2008, i den forbindelse vil vi gerne rette en tak til Jeannette Bylov,Skaldehøjvej 42 for at have påtaget sig arbejdet som Webmaster. Formålet med hjemmesiden er at fortælle hvem vi er, og lægge referater, planer over snerydning / vedligholdelse af grønne områder frem for alle foreningens medlemmer. Da vi nu har store udgifter vil alle indgåede aftaler med leverandører etc. blive lagt på nettet, så alle medlemmer kan komme med optimerings-forslag.

 

Nu startede vi med at sige, at grundjerforeningens formål var at forestå etablering, men det er Viborg kommune der både forestår det praktiske arbejde, og den økonomiske side ved anlægsarbejderne. I forlængelse heraf kan oplyses, at ved årskiftet 2007 / 2008 har grundejerforeningen, hverken fået overdraget veje eller grønne områder. Dette vil ske for området Skaglen i 2008, medens Hedelyngen – Skaldehøjvej følger efter arbejderne afsluttes.

 

Så afslutningsvis må det siges, at på det anlægsmæssige område har 2007 været et stille år for grundejerforeingen. Men vi har forventninger om at de grønne områder kan færdiggøres samlet i 2008, mere herom under punkt 4.

 

Vi dækker et stort areal, derfor er det vigtigt at alle er med til at beskytte området / udvise omhu ved brug af veje og området iøvrigt.

 

Vi mener, som det fremgår af punkt 4, at den enkelte er bedst til at holde området omkring sin egen parcel, herved undgår vi diskussion om hvorvidt lokalplan / hegnsloven er overholdt med hensyn til skråninger / beplantning.

 

Vi henstiller til, at den enkelte grundejer får ryddet op på fællesarealerne, og ikke benytter fællesarealerne til henkastning af affald - derfor velmødt til ”store rengøringsdag søndag den 06. april 14 – 16”.

 

 Med ønske om et godt naboskab også i 2008

 

Bestyrelsen for Grundejerforeningen Gl. Asmild

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* Det til vejfonden indbetalte beløb er baseret på en middel levetid på 30 for veje og stier, et samlet areal i størrelsesordenen af 17.000 m²,herved fås en samlet omkostning på 4.250.000,- dkr. incl. moms (baseret på en enhedspris på 250 kr. / m²) . Tallet i parantes (42.000) angiver, hvor meget vi årligt mangler at indbetale for at have opsparet det fulde beløb. Det manglende beløb vil medføre en engangsbetaling pr. parcel i størrelsesordenen 11.000,-.

 

 

 

Bestyrelsen blev konstitueret på første møde i april:

Formand, Per Møller Mathiesen, Skaldehøjvej 48, 86623057, permm48@gmail.com

Kasserer, Anne Marie Lange, Skaglen 33, 86647458, aml@sda.dk

Legepladsudvalg, Helene Roager, Skaldehøjvej 24,24 93 60 05, familienroager@webspeed.dk

Grønt udvalg, Thomas Smidt, Skaglen 5, 30 22 74 64, smidt@kabelmail.dk

Ad hoc opgaver, Solveig Ottosen Jensen, Hedelyngen 6, 8662592, ljn58@ofir.dk

Hanne Galthen, Hedelyngen 12, 8660 2452

Thomas Rask Nielsen, Skaldehøjvej 70, 3024 2393

Tina Berg Henriksen, Skaglen 15, 8667 6727

Lone Jul Kristensen, Skaldehøjvej 60, 9813 6365

 

Anette Smidt, Skaglen 5, Tlf 29246125, aspanggaard@hotmail.dk