Mødereferat

Dato/tid:  Torsdag den 11. april 2019
Sted:  Hos Klaus Holmgaard, Skaglen 5
Deltagere: 

Jim Rasmussen, Skaldehøjvej 143,
Martin Jørgensen, Skaldehøjvej 34,
Henning V. Olesen, Skaldehøjvej 22 (referent) 
Klaus Holmgaard, Skaglen 5,
Ulrik Kjellerup, Boligselskabet Viborg.
 
Dagsorden:
0 Konstituering.
Bestyrelsen konstituerede sig med følgende fordeling:
Jim Rasmussen,  formand
Martin Jørgensen kasserer
Henning V. Olesen Sekretær
Klaus Holmgaard Veje og legeplads
Ulrik Kjellerup Grønne områder
1  Nyt fra formanden
Jim gav en gennemgang af bestyrelsens opgaver.
Der er pt.t følgende udestående punkter med kommunen:
• Reparation af indkørsel ved Hedelyngen • Fartbegrænsning eller bump på Skaldehøjvej • Ansvar for vedligehold af Hedelyngen (tre foreninger støder op til) • Vandspejls-sænkning af skolesøen. • Hobittens bidrag til grundejerforeningen.
Jim prøver at indkalde til et møde med kommunen herom, og evt. også med politisk deltagelse (Nicolai Norup ?) 
Gennemgang af høringssvar til kommunen for Taphedeudstykningen.

 
2  Nyt fra kassereren
Kontingentopkrævninger udsendes i maj måned. Der er pt. kun restance fra børnehaven Hobitten plus en grundejer yderligere.
 
 
3  Grønne områder
Jim arrangerer et møde med Micki, Ulrik samt Bach & Nørgaard, så pasning af grønne områder kan aftales, og samtidig kan Micki overdrage opgaven herom til Ulrik.
Jim og Ulrik laver plan for grønne områder ved Boligselskabet.
4  Vejene
Colas har d. 27.03.2019 foretaget reparationer af spækker i cykelstierne. Kommunen var d. 29.03.2019 så flinke, at de efter aftale med Klaus foretog en oprensning af vores vejbrønde med deres slamsuger.
 Klaus vurderer behov for fejning af veje og stier for sand og aftaler med Bach og Nørgaard. 
5.  Legepladsen
Klaus planlægger vedligehold af legepladsen. Der skal foretages lidt vedligehold af klatrehuset , og Klaus indkøber træbeskyttelse til ”Grøn dag” i maj.
Der skal foretages egenkontrol af legepladsen (skal dokumenteres). Martin undersøger vores forsikringspolice om specifikke krav til kontrollen.
6.  Andet
Henning skriver indbydelse til oprydningsdag og omdeler (folk opfordres til at medbring hakke, rive, grensaks, sav mv.)
Klaus skaffer maling og pensler til legepladsen.
Henning vurderer om de to bænke ved skolesøen kan repareres og vedligeholdes.
I år er der efterfølgende pølser, øl og vand ved den nye shelterplads neden for Jim.
Der er lavet aftale med den lokale præst som båltaler ved sct. Hans gildet.
7.  Eventuelt
Ingen nævneværdige kommentarer.
8.  Næste møde.
Næste møde er hos Henning tirsdag d. 11. juni kl. 20. på Skaldehøjvej 22