Referat fra generalforsamlingen for
Grundejerforeningen Gl. Asmild
tirsdag den 8. marts 2016 kl. 19.00 på Houlkærskolen, lokale ”Kridthuset.
Der deltog 12 personer i generalforsamlingen inkl. 4 bestyrelsesmedlemmer.
Per Møller Mathiesen, Skaldehøjvej 48 blev enstemmigt valgt til dirigent.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidig indkaldt i henhold til vedtægterne og dermed kan gennemføres.
Boligselskabet Viborg har forud for generalforsamlingen meddelt grundejerforeningen, at man ønsker at benytte sig af muligheden for at stemmeretten på generalforsamlingen udøves af boligselskabet (jf. vedtægternes § 11). Boligselskabet havde givet fuldmagt for 20 lejemål i afd. 32, Skaglen og 14 lejemål i afd. 61, Skaglen 1+2 til formand for afd. 32 Gunnar Jespersen. Det betyder, at beboerne i boligselskabet kan deltage i generalforsamlingen uden stemmeret.
Formanden aflagde beretning om det forløbne år. Formandens skriftlige beretning kan ses på grundejerforeningen hjemmeside http://asmild.minisite.dk/
I forbindelse med beretning blev der bl.a. stillet spørgsmål til snerydning og anvendelse af legepladsen. Det blev desuden påpeget at evt. beskæring af buske bør varetages på en faglig forsvarlig måde.
Formandens beretning blev enstemmig godkendt
3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af bestyrelsen og revisor
Formanden gennemgik regnskabet, som var omdelt sammen med indkaldelse til generalforsamlingen.
Årets resultat for 2015 udviser et overskud på 2.330 kr. efter indbetaling til Vejfonden. Foreningen har aktiver for 961.897 kr.
Regnskabet for 2015 blev enstemmig godkendt
4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne
Jim Rasmussen redegjorde for bestyrelsens forslag om etablering af naturplejearealer til brug for Houlkær Skole. Forslaget blev enstemmig vedtaget.
Gunnar Jespersen redegjorde for Boligselskabet Viborgs forslag om at nedsætte kontingentet for de 14 bo-enheder i boligselskabets afdeling 61 til halvt kontingent. Efter en længere drøftelse af forslaget, herunder boligselskabet begrundelse, blev forslaget sat til afstemning. Der blev afgivet 35 stemmer for forslaget (34 stemmer via boligselskabets fuldmagt), 9 stemmer i mod (heraf 1 stemme via fuldmagt) og 1 blank stemme.
I henhold til § 6 i grundejerforeningens vedtægter er der fastlagt, at ”bidragene for hver ejendom eller boenhed skal være af samme størrelse, uanset ejendommens arealmæssige størrelse”. Det betyder, at en nedsættelse af kontingentet for bo-enheden kun kan gennemføres efter en vedtægtsændring. I henhold til vedtægternes § 13 kan bestyrelsen eller et antal medlemmer, der tilsammen besidder 25 % af stemmerne indkalde til en ekstraordinær generalforsamling.
5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag
Formanden gennemgik det udsendte budget. I budgettet er indregnet kontingent fra det nye område øst for Skaldehøjvej. Der forventes et mindre overskud på 24.500 kr.
Bestyrelsen har stillet forslag om en kontingentstigning på 200 kr. om året for at kompensere et evt. mindre bidrag fra bo-enheden samtidig med en forventning og større udgift til vedligehold af de grønne områder med overdragelse af området øst for Skaldehøjvej, til beskæring af beplantning samt usikkerhed om udgift til snerydning. Desuden blev størrelsen af beløb til afsættelse til vejfonden drøftet.
Forslaget blev sat til afstemning og 7 stemte for forslaget om kontingentstigning mens 37 stemte imod (34 via boligselskabets fuldmagt).
Kontingentet for 2016 fastsættes derfor uændret til 2.500 kr. pr. husstand.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
På valg til bestyrelsen er:
- Lone Skott, Skaldehøjvej 145 (modtager genvalg)
- Anders Holm, Skaglen 6 (modtager genvalg)
Da der ikke var andre forslag til bestyrelsen blev begge genvalgt
På valg som suppleanter er:
- Johny Skott, Skaldehøjvej 145 (1. suppleant)
- Per Mathiesen, Skaldehøjvej 48 (2. suppleant)
Johny Skott kan ikke vælges som suppleant, da Lone Skott er bestyrelsesmedlem.
Per Mathiesen blev genvalgt mens Miki Lambastein, Hedelyngen 2 blev valgt som suppleanter.
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
På valg som revisor eller revisorsuppleant er:
- Høgne Joensen, Skaldehøjvej 78 (revisor)
- Anne Marie Lange, Skaglen (revisorsuppleant)
8. Eventuelt
Under eventuelt blev der gjort opmærksom på væltede vejskilte ved Skaglen samt oversigtsforhold hvor Odshøjstien udmunder i Skaglen. Desuden blev det diskuteret hvor der er umiddelbare behov for beskæring af beplantningen, bl.a. ved boligforeningen og langs Odshøjstien.
Husk oprydningsdag søndag den 8. maj kl. 10.00!
Jim RasmussenPer Møller Mathiesen
FormandDirigent
|