Mødereferat

Grundejerforeningen Gl. Asmild 26. april 2018

Bestyrelsesmøde

Dato/tid: Torsdag den 26. april 2018

Sted: Hos Jim, Skaldehøjvej 143

Deltagere: Jim Rasmussen, Skaldehøjvej 143,

Klaus Holmgaard, Skaglen 5,

Martin Jørgensen, Skaldehøjvej 34,

Miki Lambastein, Hedelyngen 2.

Henning V. Olesen, Skaldehøjvej 22 (referent)

Dagsorden:

0 Konstituering.

Jim gennemgik bestyrelsens arbejdsopgaver, og følgende poster aftaltes blandt medlemmerne af den nye bestyrelse:

Formand: Jim Rasmussen fortsætter som formand

Kasserer: Martin Jørgensen overtager posten efter Lone Skott

Sekretær: Henning V. Olesen fortsætter på posten

Grønne områder: Miki Lambastein fortsætter på posten

Veje, legeplads og forefaldende: Klaus Holmgaard overtager efter Anders

1 Nyt fra formanden

Jim presser på over for kommunen for at få afklaret tiltag omkring hastigheds-dæmpende foranstaltninger eller torv ved svingene på skaldehøjvej.

Kommunen har lovet at færdiggøre asfaltarbejde med ny slidlag på cykelstien (Skaglen – Skaldehøjvej) og stikvej til Skaldehøjvej 131 - 165

Houlkærskolen har opgivet at bruge naturarealet øst for Børnehaven Unoden.

2 Nyt fra kassereren

Martin overtager efter Lone Skott og de hjælper hinanden i juni med opkrævning af kontingent.

Placering af vores opsparing i bl.a. vejfonden skal tages op til overvejelse. Vi betaler lige nu Jyske Bank penge for at opbevare vores penge, så Martin, undersøger alternative muligheder for anbringelse eller alternativ pengeinstitut.

3 Grønne områder

Miki har lavet aftale med Christian om beskæring / studsning af busk-grupperne i området. Beskæring af trærækken ved skolesøen er udført og jorden planeret.

Det blev besluttet at bruge lidt penge på en plads med et shelter og bålplads på engen længst mod øst ved den lille sø (Miki anslog 12 – 15.000,- kr.). Der laves en bookingtavle ved shelteret, hvis man vil overnatte der, eller reservere den til et arrangement.

4 Vejene

Klaus tager kontakt til en konsulent, for at få lavet en vurdering /rapport over vedligeholdsbehovet på vejene (hører Anders om kontakter).

Der indhentes et tilbud på snerydning fra Bak & Nørgaard, som alligevel rydder og gruser for andre grundejerforeninger i området.

5. Legepladsen

Ukrudt på legepladsen fjernes i forbindelse med oprydningsdag. Klaus kontakter Anders omkring den årlige kontrol af legepladsen og dokumentation for kontrollen (sidste års rapport med fotodokumentation!).

6. Andet

Indbydelse til oprydningsdagen søndag d. 6.maj skal trykkes (Jim laver tilretning og får trykt til omdeling). Der bliver forslag om gåtur i det grønne, hvor medlemmer inviteres til diskussion af helhedsplan for de grønne områder.

Sankt hans aften 23. juni. Afventer svar fra "båltaler".

7. Eventuelt

Vandsænkning i skolesøen blev diskuteret. Miki har snakket med kommunen og fået ok, men først skal sandfang renses. Klaus bestiller Slamsuger til tømning af brønd ved søen, og samtidigt tømmes sandfangs-brønde rundt ved vejene.

Jim undersøger oprettelse af facebook-gruppe for grundejerforeningen.

8. Næste møde.

Næste møde afholdes torsdag d. 14 juni hos Henning.