Referat fra generalforsamlingen for
Grundejerforeningen Gl. Asmild
tirsdag den 12. marts 2013 kl. 19.00 på Houlkærskolen, lokale ”Slusen.
Der deltog 11 personer i generalforsamlingen incl. de 5 bestyrelsesmedlemmer. En deltager deltog ikke i behandlingen af de tre første punkter.
1. Valg af dirigent
Per Mathiesen, Skaldehøjvej 48 blev enstemmigt valgt til dirigent.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig rettidig indkaldt og dermed kan gennemføres.
2. Formandens beretning
Formanden aflagde beretning om det forløbne år. Formandens skriftlige beretning kan se på grundejerforeningen hjemmeside http://asmild.minisite.dk/
Formandens beretning blev enstemmig godkendt
3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af bestyrelsen og revisor
Foreningens kasserer gennemgik regnskabet udsendt sammen med indkaldelse til generalforsamlingen.
Årets resultat udviser et overskud på 66.890 kr. inden indbetaling til Vejfonden. Indestående i Vejfonden udgør 360.115 kr. inden indbetaling for 2012.
Der var et spørgsmål til tilgodehavende på kontingenter. Kassereren oplyste, at hun nu rager en runde og rykker for de for sene indbetalinger af kontingent.
Regnskabet for 2012 blev enstemmig godkendt
4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne og 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag
Dirigenten konstaterede, at der ikke er indkommet forslag fra medlemmerne.
Dirigenten foreslog, at punkt 4 og punkt 5 blev behandlet under et, hvilket der var tilslutning til.
Kassereren gennemgik forslagene til budget, herunder modeller med afsættelse af 50.000 kr. til legepladsen og en kontingentforhøjelse på 500 kr. pr. medlem.
Størrelsen af Vejfonden blev drøftet, herunder behovet for at hensætte til en Vejfond. Der var enighed om, at det er hensigtsmæssigt med en Vejfond, idet denne vil kunne reducere grundejernes udgifter ved fornyelse af vejene. Selv medhensættelse af 100.000 kr. om året kan Vejfonden næppe dække udgifterne til nye veje.
Dirigenten satte forslaget om afsættelse af 50.000 kr. til legepladsen til afstemning
For stemte 5, imod stemte 6 mens ingen undlod at stemme. Forslaget er dermed bortfaldet.
Der blev fra generalforsamlingen tilkendegivet, at bestyrelsen burde have forelagt et præcist forslag til hvilke nye legeredskaber, der påtænktes indkøbt, og at forslaget i givet fald kan tages op næste år.
Dirigenten satte derefter forslaget om kontingentforhøjelse på 500 kr. pr år til afstemning.
Bestyrelsen havde modtaget en fuldmagt til at stemme for en forhøjelse af kontingentet.
For stemte 9, imod stemte 3 mens ingen undlod at stemme. Forslaget er dermed vedtaget.
Med vedtagelse af forslaget om kontingentforhøjelse bortfaldt bestyrelsens alternative forslag om at reducere indbetalingen til Vejfonden.
Generalforsamlingen opfordrede bestyrelsen til at hensætte 100.000 kr. til Vejfonden, idet der ikke afsættes et beløb til legepladsen.
Kontingentet for 2013 fastsættes således til 2.500 kr. pr. husstand.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
På valg til bestyrelsen er:
- Michael Laustsen, Skaldehøjvej 74 (modtager ikke genvalg)
- Henrik Søgaard, Skaldehøjvej 60 (modtager genvalg)
- Karsten Bækgaard, Skaldehøjvej 36 (modtager genvalg)
Bent Taasti, Skaglen 35 blev valgt til bestyrelsen i stedet for Michael Laustsen.
Henrik Søgaard og Karsten Bækgaard blev genvalgt.
På valg som suppleanter er:
- Benny Jakobsen, Skaglen 25
- Johnny Skott, Skaldehøjvej 145
Johnny Skott, Skaldehøjvej 145 blev genvalgt (1. suppleant). Nyvalgt blev Per Mathiesen, Skaldehøjvej 48 (2. suppleant).
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
På valg som revisor eller revisorsuppleant:
- Bent Taasti, Skaglen 35 (revisor)
- Anne Marie Lange, Skaglen (revisorsuppleant)
Høgne Joensen, Skaldehøjvej 78 blev valgt som revisor, og Anne Marie Lange, Skaglen blev genvalgt som revisorsuppleant.
8. Eventuelt
Husk oprydningsdag søndag den 5. maj!
Henrik Søgaard Per
Formand Dirigent
|
|
|