Mødereferat
|
Grundejerforeningen Gl. Asmild
Bestyrelsesmøde
|
17. september 2007
|
|
Dato/tid
|
:
|
Torsdag den 6. september 2007 klokken 19.30
|
|
Sted
|
:
|
Skaldehøjvej 48
|
|
Deltagere
|
:
|
Anne Marie Lange, Skaglen 33, 86647458, aml@sda.dk
Helene Roager, Skaldehøjvej 24,24 93 60 05, familienroager@webspeed.dk
Thomas Smidt, Skaglen 5, 30 22 74 64, smidt@kabelmail.dk
Solveig Ottosen, Hedelyngen 6, 8662592, ljn58@ofir.dk
Per Møller Mathiesen, Skaldehøjvej 48, 86623057, permm@wanadoo.dk
|
|
Afbud
|
:
|
Alle fremmødt
|
|
Referent
|
:
|
Per Møller Mathiesen
|
|
Fordeling
|
:
|
Deltagerne pr. mail
|
|
Næste møde
|
:
|
27. september – 1930 opsamlingsmøde Skaldehøjvej 48
25. oktober - 1930 ordinært møde Hedelyngen 6
|
|
Vedlagt
|
:
|
Forslag til dagsorden for mødet torsdag den. 6 september
Navne på medlemmer af udvalgene
|
1 Opstart Grundejerforeningen
Mødet var det første møde i bestyrelsen, og formålet var at få fastlagt hvad er vigtigt, hvad skal vi nå i år, og hvem laver hvad
På mødet blev de enkelte medlemmer præsenteret.
2 Kommende opgaver
Med udgangspunkt i Forslag til dagsorden blev bestyrelsesn kommende aktiviteter berørt.
Det blev besluttet at så mange opgaver som muligt skal uddelegeres til udvalg / eller overlades til 3. part.
Det blev besluttet at kasserer funktionen skal lettes ved at 3. part står for kontingens opkrævning etc.
Alle undersøger hvilken entreprenør, der kan være en mulighed til snerydning.
Alle hører naboer og dem selv om: ”10 spørgsmål til kommunen”.
Thomas udarbejder adresseliste for grundejerforeningen. Senere udvides med email på medlemmerne så vi kan formidle nyhedsbreve.
Thomas kontakter Viborg Kommune (Jenny) for at få fastlagt hvad der skal til for at grundejerforeningen er juridisk gyldig.
Thomas undersøger mulighederne for en hjemmeside, kan Houlkærportalen være en mulighed?
Thomas finder kortgrundlag, hvor der kan indtegnes hvilke veje der udføres snerydning på, og hvordan vedligeholdelse af grønne områder er planlagt.
Per undersøger hvad det koster at blive medlem af parcelhusejernes landsorganisation og få fundet ud af hvad de ellers kan byde på (bogholderfunktion + styr på regninger og betaling af samme).
Vi skal forsikres, samme organisation som ovenstående tilbyder en komplet forsikringspakke, kan andre tilbyde det samme. Per undersøger i forlængelse af ovenstående.
Fællesaktiviter kan arrangeres af legepladsudvalg.
Trafik er et forhold der skal tages op senere – det drejer sig om hastighed, kørsel med biler/lastbiler på stier.
Nyhedsbrev udarbejdes når der har været afholdt møde med kommunen, møde i underudvalgene , entreret med snerydninsentreprenør samt udarbejdet referat fra stiftende generalforsamling.
I nyhedsbrev kan efterlyses en superbruger til hjemmesider.
2.1 Fordeling af bestyrelsesopgaver
På mødet blev den formelle del af bestyrelsesposterne fordelt som følger
Helene, legepladsudvalg
Thomas, grønne områder
Solveig, ad hoc opgaver
Anne Marie, kasserer (betinget af godkendelse fra arbjedsplads)
Per, formand
|