Mødereferat
Grundejerforeningen Gl. Asmild 5. oktober 2021
Bestyrelsesmøde ___________________________________________________________________
Dato/tid: Tirsdag den 5. oktober 2021
Sted: Hos Henning, Skaldehøjvej 22
Deltagere: Henning Vestergaard, Skaldehøjvej 22 (Veje, stier og legeplads)
Klaus Holmgaard, Skaglen 5 (Grønne områder)
Kenneth Hoberg, Skaldehøjvej 18 (Formand)
Lonni Egtved, Skaldehøjvej 46 (Sekretær)
Jim Rasmussen, Skaldehøjvej 143 (Afgående formand)
Fraværende: Martin Jørgensen, Skaldehøjvej 32 (Kasserer)
___________________________________________________________________
1. Nyt fra afgående formand Jim og uddeling af info/kontakter
a. Jim afleverede mapper og oplyste om status på aftale med Mike vedr. græsklipning.
2. Opfølgning på sidste referat
a. De grønne arealer hvor der blev nedlagt varmerør til den nye udstykning øst for grundejerforeningen er blevet genetableret.
b. Klatrebukken på legepladsen er blevet nedtaget.
c. Der mangler at blive lagt nye fuger i nogle af legeredskaberne. Henning kontakter Anders med henblik på at lave aftale om dette.
3. Nyt fra kassereren
a. Der udfyldes oplysninger om bestyrelsens medlemmer til grundejerforeningens bank. Kenneth og Lonni skal endvidere som nye bestyrelsesmedlemmer maile kopi af pas og sundhedskort til Martin.
b. Sagen med Skat og advokatfirmaet er helt afsluttet.
4. Vedligehold af grønne områder
a. Klaus har talt med nabo grundejerforening, der har smidt byggeaffald på vores grønne område. Kommunen havde givet tilladelse til det, men kommunen har erkendt, at det var en fejl, da vi ikke kunne vedligeholde det grønne område qua byggeaffaldet på grundejerforeningens grønne område. Entreprenøren har genetableret det grønne område.
b. Mike har ikke lavet efterårsklipningen. Skulle have fundet sted i de første to uger af september, men Klaus har meddelt Mike, at han vil få besked om at gå i gang med klipningen efter bestyrelsesmødet. Klaus giver Mike besked i morgen.
c. Vi har ikke accepteret Mikes tilbud på vintervedligehold på skrift. Ditto heller ikke på grønne områder for 2022. Der skal udfærdiges en skriftlig kontrakt. Henning og
Mødereferat
Klaus holder et møde med Mike og får fulgt op på aftaler og kontrakt vedrørende både grønne områder og vintervedligehold af veje/stier.
5. Veje, stier og vintervedligehold
a. Henning følger op på tilbud fra Mike på vintervedligehold. Han skal opdatere priser for vinteren 2021/2022. Han skal stille med bedre udstyr. Se endvidere punkt 4.
6. Legepladsen
a. Det drøftedes hvorvidt grundejerforeningen har en forsikring på legepladsen. Kenneth kontakter Martin (kasser) for at afklare, om vi har tegnet en forsikring. Vi skal selv lave tilsyn på legepladsen. Blev senest gjort til oprydningsdagen i 2021. Se endvidere punkt 2.
7. Eventuelt
a. Vedtægter – bestyrelsens sammensætning er i overensstemmelse med vedtægternes punkt 18. Der blev i 2010 udfærdiget et tillæg til vedtægterne vedr. bestyrelsessammensætning. Tillægget er imidlertid ikke på hjemmesiden. Henning får det scannet ind og lagt på hjemmesiden.
b. Referat af ekstraordinær generalforsamling er ikke blevet husstandsomdelt. Dette skulle jf. vedtægterne have været gjort 1 måned efter afholdelsen. Det drøftedes hvorvidt det er nødvendigt at husstandsomdele, og ved gennemgang af vedtægterne blev det blev bekræftet, at en husstandsomdeling er nødvendig. Henning får snarest printet referatet, og Lonni omdeler.
c. Lonni blev tildelt administratoradgang på Facebook.
8. Næste møde
a. Torsdag den 13. januar 2022 kl. 18.30. Lonni bestiller bord |
|
|