Dato/tid: Mandag den 18. april 2016
Sted: Anders Holm, Skaglen 6
Deltagere: Jim Rasmussen, Skaldehøjvej 143,
Lone Skott, Skaldehøjvej 145
Gunnar Jespersen, Skaglen 59
Karsten Bækgaard, Skaldehøjvej 36,
Anders Holm, Skaglen 6
Referent: Karsten Bækgaard
0 Konstituering
Bestyrelsen konstituerede sig på følgende måde
Formand: Jim Rasmussen
Veje: Gunnar Jespersen
Kassér: Lone Skott
Legeplads m.m.: Anders Holm
Næstformand, grønne områder og sekretær: Karsten Bækgaard
1 Nyt fra formanden
Jim orienterede om at væltede skilte var blevet sat op igen.
Der kommer belægning på veje øst for Skaldehøjvej i august / september. Den sidste grund er ved at blive bebygget.
Grundejerforeningen har sammen med Initiativgruppen Houlkær sendt bemærkninger til kommunen med bemærkninger til ”Forslag til tillæg til lokalplan 231 Boligområde ved Hedelyngen i Viborg” Der peges i svaret på ønsket om en ensartethed i plejen af de grønne områder samt at planlægge og genoprette overdrev og hede omkring Skaldehøj mv.
2 Nyt fra kasséren
Lone oplyste, at kontingent for 2015 er indbetalt for alle husttande.
Kontingent for 2016 opkræves i maj. Lone har lavet oversigt over udgifter til snerydning, der fra grundejerforeningens start til nu har varieret fra ca. 8.000 kr i det billigste år til ca. 100.000 kr. i det dyreste år.
3 Grønne områder
Karsten drøfter med havemanden beskæring af beplantning om mod boligforeningen.
Der laves en aftale med havemanden for en gennemgang af beplantningen i forhold til en kommende beskæring.
4 Vejene
Gunnar ser på behovet for vedligehold af cykelsti m.m.
Der laves en oversigt over tidspunktet for anlæg af de forskelige boligveje og stier.
5. Legepladsen
Anders gennemgår legepladsen i løbet af foråret.
Det blev aftalt, at Anders indhenter tilbud på udskiftning af stammer til trapper til højen med rutsjebanen samt stammer rundt om bålpladsen.
Der var enighed om, at der behov for en udskiftning af de gamle stammer.
6. Andet. Generalforsamling 2016
Det blev aftalt, at Karsten bestiller foldere fra Trygfoden om nabohjælp. Disse foldere kan omdeles sammen med besked ud til medlemmerne om oprydningsdag den 8. maj fra kl. 10.00 til kl. 12.00
Mht. Sct. Hans undersøger Jim om sognepræsten vil holde båltalen.
7. Næste møde
Næste bestyrelsesmøde holdes den 9. juni 2016 kl. 20.00 hos Lone.
8 Eventuelt
Gunnar orienterede om, at beslutningen om at nedsætte kontingent for boenheden som forudsætter vedtægtsændringer tages op på generalforsamlingen i 2017. |
|
|