Bestyrelsesmøde d. 6. juni 2017
Sted: Hos Miki på Hedelyngen 2
Deltagere:
Jim Rasmussen, Skaldehøjvej 143,
Lone Skott, Skaldehøjvej 145,
Anders Holm, Skaglen 6,
Miki Lambastein, Hedelyngen 2.
Henning V. Olesen, Skaldehøjvej 22 (referent)
Dagsorden:
1 Nyt fra formanden
Oprydningsdagen d. 7 maj gik fint med solskin og godt humør og ca. 30 personer deltog. Vi fik samlet en pæn dynge skrald, og fik gjort legeplads i stand og beskåret beplantning.
Jim og kommunegartneren har gået en rundtur på engen for at vurdere beplantning i efteråret 2017, så grundejerforeningen kan overtage arealet ved årsskiftet.
Der er etableret naturpleje arealer til Houlkær skole nord for skolesøen over mod børnehaven ”unoden”.
2 Nyt fra kassereren
Ny kontingent opkrævning er udsendt til de 126 husstande, og foreløbig har 87 husstande betalt.
Lone planlægger at tage kontakt til Ringkøbing Landbobank og Spar Nord med henblik på at få en bedre aftale for grundejerforeningen midler. Eventuel investering i obligationer eller lignende skal ses i sammenhæng med vedligeholdelsesplan for veje. Hvornår forventer vi at få brug for penge til reparationer fra vores vejfond.
3 Grønne områder
Miki, Jim og ”Kristian Havemand” har gået en tur på de grønne arealer og snakket om fremtidige ændringer og vedligeholdelse (evt. en beplantet lund over mod stadion).
Henning sender kopi af indeværende kontrakt og andet relevant materiale fra Karstens USB-stik til Jim og Miki.
Miki indhenter tilbud fra Kristian næste års plan, tilbud på beskæring eller studsning af toppen på trærækken øst for skolesøen / engen snarest, da disse træer er skudt meget i højden efter seneste beskæring, samt tilbud på beskæring af beplantningen ved boligforeningen.
4 Vejene
Anders spørger Gunnar hvor revner i vejen er, og vurderer behov for forsegling og taget evt. tilbud hjem.
Anders ser på huller ved vejen på udkørsel fra stikvej 16-48 og fylder lidt sten eller grus i huller eller foretager anden reparation.
Der skal udarbejdes en vedligeholdelsesplan for vores veje. Jim udarbejder forslag på excel ark til næste møde.
5. Legepladsen
Anders har olieret trælegeredskaberne, og tjekker dem for behov for reparation. Der laves en skriftlig dokumentation for gennemgangen.
6. Andet
Der holdes Sankt Hans aften d. 23.juni med følgende pligter:
Henning skriver og omdeler en invitation.
Anders sørger for bål, snobrødsbål, grill og grillkul (Jim hjælper)
Lone sørger for snobrødsdej og vingave til præsten (båltaler)
Jim laver aftale med præst Kirstine Jersin, trykker Sankt Hans sange og tjekker snobrødspinde.
Miki finder/laver en heks.
7. Eventuelt
Hvad kan der laves med Initiativgruppen Houlkær / Houlkærportalen ?
8. Næste møde
Mødet afholdes hos Henning d. 24. oktober kl. 20 på Skaldehøjvej 22. |
|
|