Bestyrelsesmøde
Dato/tid: Tirsdag den 11. juni 2019
Sted: Hos Henning, Skaldehøjvej 22, Viborg
Deltagere: Jim Rasmussen, Skaldehøjvej 143, Henning V. Olesen, Skaldehøjvej 22 (referent), Ulrik Kjellerup, Boligselskabet Viborg, Klaus Holmgaard, Skaglen 5,
Fraværende: Martin Jørgensen, Skaldehøjvej 34,
Dagsorden:
1 Nyt fra formanden
Lidt skuffende antal deltagere til oprydningsdag. Der var ca. 20 personer inklusiv børn. Der blev samlet affald på grønne arealer, foretaget lettere beskæring, ryddet ukrudt på legepladsen, men arbejdet med afrensning og påføring af træbeskyttelse på legeredskaber blev ikke gjort færdig. Dagen sluttede med grillpølser og anden forplejning ved bålpladsen ved de nye sheltere.
Jim har lidt svært ved at få en konstruktiv dialog i gang med kommunen vedrørende vedligehold af veje og hastighedssænkende foranstaltninger. Det blev foreslået, at børneinstitutionen ”Hobitten” skal opkræves 5 x grundejerkontingent, da den arealmæssigt er 5 gange større end en normal grund, og slid på vejen dertil (Hedelyngen) er meget større end fra alm. parcelhus.
Jim vil foreløbig melde positiv tilbage til folkene bag initiativet til et fælles talerør for grundejerforeninger i Viborg.
2 Nyt fra kassereren
Martin var fraværende til dette møde.
3 Grønne områder
Der har været lidt indkøringsvanskeligheder med firmaet Bach & Nørgaard, men nu er det ved at være på plads.
Jim er i gang med plan for ekstensivering af pleje, og han vil kontakte ”Park og vej” samt landbrugsskolen ang. Klipning og bortskaffelse af biomasse.
Hvis vi skal forhøje arealet /stien øst for skolesøen skal vi selv sørge for at få et læs jord kørt dertil. Der kan blive oversvømmet i regnfulde perioder af året.
Det blev aftalt, at Ulrik godt kan få foretaget pristjek fra andre firmaer for vedligeholdelse af grønne arealer (OK Nygaard).
4 Vejene
Vejene er blevet fejet.
Den udførte forsegling af revner i asfalten er ikke gjort godt nok, og det udbedres igen til efteråret, og der laves en nedkørsel fra cykelstien på skaglen ned på vejen i svinget.
Klaus har modtaget tilbud fra Bach & Nørgaard på snerydning og vintervedligehold.
5. Legepladsen
Der skal foretages en gennemgang/kontrol af legepladsen. Martin tjekker vores forsikringspolice vedr. krav til den udførte egenkontrol.
Henning fortager påføring af træbeskyttelse på de legeredskaber, som vi ikke nåede af behandle ved oprydningsdagen.
6. Andet
Henning skriver og omdeler invitationer til Sankt Hans d. 23 juni, og årets båltaler er sognepræst Kirstine Jersin.
Jim og Henning laver bål.
Jim sørger for grillkul, snobrødspinde, snobrødsdej og heks til bålet.
7. Eventuelt
Trafiktælling på Hedelyngen skal vurderes.
Der blev fortaget syn af afløbet fra skolesøen (er ført til kloaknettet, men det er placeret for højt)
8. Næste møde.
Næste møde holdes hos Jim tirsdag d. 8. oktober kl. 20. på Skaldehøjvej 143.
|
|
|