Onsdag den 2. februar 2016
Sted: Cafe Arthur
Deltagere: Jim Rasmussen, Skaldehøjvej 143
Lone Skott, Skaldehøjvej 145
Gunnar Jespersen, Skaglen 59
Karsten Bækgaard, Skaldehøjvej 36,
Anders Holm, Skaglen 6
Referent: Karsten Bækgaard

1 Nyt fra formanden

Jim orienterede om kommunens svar på henvendelse om hastighedsdæmpende foranstaltninger på Skaldehøjvej. Kommunen har oplyst, at man ikke har planer herom, men at der opsættes advarselstavle ved skolen og at der på Skaglen opstilles skilt om blind vej.

Det blev aftalt, at spørgsmål om dæmpning af hastighed kan drøftes på ny med kommunen i forbindelse med færdiggørelse af arealet øst for Skaldehøjvej.

Jim orienterede om planer om ”plejeparceller” til anvendelse til skoleundervisning. Det blev aftalt, at bestyrelsen stiller forslag på generalforsamlingen om at et areal på 30 x 50 m. afsættes ved Unoden til ”plejeparceller”.

Grundejerforeningen har fået en henvendelse fra nabogrundejerforening om fælles vintervedligeholdelse. Henvendelsen drøftes senere.

Jim oplyste, at der ikke er nyt om tankerner om afhøstning af græsset fra de grønne områder og anvendelse af dette i biomasseanlæg på Foulum. Emnet blev drøftet på bestyrelsesmøde i oktober 2015 (se evt. referat).

2 Nyt fra kasséren

Lone oplyste, at der mangler indbetaling af kontingent fra 3 husstande. Der følges op på den manglende indbetaling.

Regnskab for 2015 blev omdelt. Regnskabet er pt. ikke revideret. Regnskabet uddeles sammen med dagsorden til generalforsamlingen.

Udkast til budget blev omdelt og drøftet. Der blev aftalt mindre ændringer i udkastet.

3 Grønne områder

Vedligehold af de grønne områder i 2015 blev drøftet. Der er indgået aftale med Have-Industriservice om vedligehold af de grønne områder for 2016 og 2017, idet aftalen med Glerup Anlæg er opsagt i efteråret.

Det blev aftalt at vente med at tage stilling til oprensning af sø ved boligforeningen til et senere tidspunkt. Der kræves tilladelse fra kommunen til at lave en oprensning.

4 Vejene

Der var stort set tilfredshed med vintervedligeholdelsen. Snerydningen har været tilfredsstillende, mens grusningen i starten kunne have været bedre. Dette er der imidlertid rettet op på.

Det blev aftalt, at lave en oversigt over de årlige udgifter til vintervedligeholdelse.

5. Legepladsen

Det blev aftalt, at Anders ser på behov for udskiftning af træ (overligger) på legeredskaber og indramning af bålplads m.m.

6. Generalforsamling 2016

Generalforsamlingen i 2016 er fastlagt til den 8. marts 2016.

Lone og Anders er på valg og begge modtager genvalg.

Det undersøges om suppleanter og revisor(er) modtager genvalg.

Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske senest 3 uger inden generalforsamlingen, dvs. senest den 16. februar og dagsorden skal omdeles senest den 1. marts. Karsten laver indkaldelse til generalforsamlingen og dagsorden til generalforsamlingen samt sørger for omdeling.

7. Næste møde

Næste bestyrelsesmøde aftales efter generalforsamlingen.

8 Eventuelt

Gunnar orienterede om, at der kan forventes et forslag fra beboer i boligforeningen om nedsættelse af kontingent for boenheden. Det fremgår af vedtægterne at hver ejendom eller boenhed betaler samme beløb til foreningen uanset ejendommes arealmæssige størrelse. En eventuel nedsættelse af kontingent for boenheden forudsætter i givet fald en vedtægtsændring.