Referat fra generalforsamlingen for
Grundejerforeningen Gl. Asmild
tirsdag den 7. marts 2017 kl. 19.00 på Houlkærskolen, lokale ”Kridthuset.
Der deltog 35 personer i generalforsamlingen inkl. 4 bestyrelsesmedlemmer.
1. Valg af dirigent
Per Møller Mathiesen, Skaldehøjvej 48 blev enstemmigt valgt til dirigent.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidig indkaldt i henhold til vedtægterne og dermed kan gennemføres.
2. Formandens beretning
Formanden aflagde beretning om det forløbne år. Formandens skriftlige beretning kan ses på grundejerforeningen hjemmeside http://asmild.minisite.dk/
Formandens beretning blev enstemmig godkendt
3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af bestyrelsen og revisor
Kasseren gennemgik regnskabet, som var omdelt sammen med indkaldelse til generalforsamlingen.
Årets resultat for 2016 udviser et overskud på 78.200 kr. efter indbetaling til Vejfonden. Foreningen har aktiver for 1.140.097 kr.
Regnskabet for 2016 blev enstemmigt godkendt
I forbindelse med gennemgang af regnskab og budget blev anvendelse af legepladsen og indbetaling til vejfonden drøftet. Det blev bl.a. nævnt, at det bør være de nuværende beboere, der er med til at betale for slid på vejene gennem en indbetaling til Vejfonden.
4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne
Gunnar Jespersen redegjorde for Boligselskabet Viborgs forslag om at nedsætte kontingentet for de 14 bo-enheder i boligselskabets afdeling 61 til halvt kontingent, jf. det udsendte forslag.
Jim Rasmussen redegjorde for bestyrelsens indstilling om ikke at vedtage forslaget. Efter en kortere debat blev forslaget bragt til afstemning.
For forslaget stemte 35 og imod forslaget stemte 45 (heraf 13 stemmer via fuldmagt). Forslaget er dermed nedstemt.
Anette Schmidt redegjorde for forslaget om at gennemføre en muldvarpebekæmpelse. Forslaget blev bragt til afstemning. En stemte imod forslaget mens resten stemte for forslaget, som dermed er vedtaget.
5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag
Kasseren gennemgik det udsendte budget i forbindelse med punkt 3 (Aflæggelse af regnskab).
Bestyrelsens forslag om en kontingentstigning såfremt der blev vedtaget en kontingentnedsættelse for boenheden blev ikke bragt til afstemning, da forslaget fra Boligselskabet Viborg blev forkastet, jf. punkt 4.
Budgettet for 2017 med uændret betaling på 2.500 kr. pr. husstand blev enstemmig vedtaget.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
På valg til bestyrelsen er:
- Jim Rasmusen, Skaldehøjvej 143 (Modtager genvalg)
- Gunnar Jespersen, Skaglen 59 er udtrådt af bestyrelsen – nyt medlem skal vælges
- Karsten Bækgaard, Skaldehøjvej 36 (Modtager genvalg)
Jim Rasmussen blev genvalgt. I stedet for Gunnar Jespersen og Karsten Bækgaard (ønsker at træde ud af bestyrelsen, da der er fundet ny kandidat) blev valgt Miki Lambastein, Hedelyngen 2 og Henning Vestergaard Olesen, Skaldehøjvej 22.
På valg som suppleanter er:
- Miki Lambastein, Hedelyngen 2 (1. suppleant)
- Per Mathiesen, Skaldehøjvej 48 (2. suppleant)
Per Mathiesen fortsætter som 1. suppleant og i stedet for Miki Lambastein valgtes Claus Holmgaard, Skaglen 5 til 2. suppleant.
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
På valg som revisor eller revisorsuppleant er:
- Hoegne Joensen, Skaldehøjvej 78 (revisor)
- Anne Marie Lange, Skaglen (revisorsuppleant)
Begge blev genvalgt.
8. Eventuelt
Det blev henstillet, at der ikke fordres ænder ved søerne for at undgå at rotter, der har været et problem ved boligforeningen.
Fra Initiativgruppen Houlkær var der ros til bestyrelsen og betydningen af et godt forhold til kommunen blev nævnt.
Med hensyn til beplantning er bestyrelsen ved at se på en plan herfor og der er igangsat en begyndende beskæring. Det blev aftalt, at ønsker til beskæring og vedligehold skal indmeldes til bestyrelsen, da den enkelte boligejer ikke må beskære i den fælles beplantning.
Husk oprydningsdag søndag den 7. maj kl. 10.00!
Jim Rasmussen Per Møller Mathiesen
Formand Dirigent
|
|
|