Bestyrelsesmøde
Dato/tid: Tirsdag den 8. oktober 2013
Sted: Skaldehøjvej 145
Deltagere: Henrik Søgaard, Skaldehøjvej 60,
Thomas Nielsen, Skaldehøjvej 70
Lone Skott, Skaldehøjvej 145
Bent Taasti, Skaglen 35
Karsten Bækgaard, Skaldehøjvej 36,
Referent: Karsten Bækgaard
1. Nyt fra formanden
Formanden orienterede om, at grundejerforeningen har fået en henvendelse fra en grundejer om, at vedkommende ikke er tilfreds med reparation af hegn, som blev beskadiget i vinter i forbindelse med snerydning af sti.
Det blev aftalt, at formanden kontakter entreprenøren for at få denne til at kontakte grundejeren for en løsning.
2. Nyt fra kasseren
Kassereren redegjorde for kontingentopkrævningen, hvor der pt. mangler en enkelt indbetaling, som der følges op på.
Med kontingentstigningen i år forventes budgettet at kunne overholdes selv med udgifter til snerydning som de seneste år.
Kasseren har undersøgt renten på indlånskonto med fast placering på tre år hos to banker, hvor renten er på mellem 1,87% og 2,12 %.
Det blev aftalt at renten undersøges hos yderligere én bank.
Det blev aftalt at indestående på kontoen til vejfonden flyttes til bankkonto med højest forretning på en tre årig konto.
3. Grønne områder
Der er et problem med, at den oprensede sø allerede er på vej til at gro til med græs, dunhammer m.m. Henrik kontakter en entreprenør, som er specialist i at slå græs m.m. under vandoverfladen for at høre til løsninger og pris.
Det er aftalt at kommunen udskifter den del af beplantningen, som er gået ud syd for boldbanen på grund af jordbunden. Kommunen har oplyst, at grundejerforeningen har ansvar for udtynding af beplantningen, hvilket bør ske senest om 5-6 år.
Der var enighed om, at græsklipningen har været tilfredsstillende i år.
Dog kan det konstateres, at der er meget ukrudt – især mælkebøtter – som giver gener om foråret. Spørgsmål om sprøjtning blev igen drøftet. Det blev aftalt, at Karsten undersøger, om der må sprøjtes for ukrudt til foråret.
Der er enkelt steder problemer med muldvarpe på de grønne områder. Havemanden kontaktes for at drøfte opstilling af fælder.
4. Vejene
Snerydning for den kommende sæson blev drøftet. Den nuværende ”havemand” – Have-Industri – har uopfordret givet tilbud på snerydning.
Det blev aftalt, at Bent kontakter havemanden for at afklare, hvordan snerydningen skal foregå på stamvejene. Under forudsætning af en løsning der giver en ordentlig rydning af stamvejene indgås der en aftale med Have-Industri for den kommende vinter.
Vejbelægning i nyudstykningen øst for Skaldehøjvej blev drøftet, og det blev aftalt, at Henrik kontakter kommunen for at høre om planerne for asfaltering.
5. Legepladsen
Thomas indhenter tilbud på legeredskaber til en udvidelse af legepladsen. Tilbuddet skal medtages på forårets generalforsamling
Henrik og Thomas finder en løsning på at inddække fundamentet rundt om rutsjebanen, samt får afhjulpet problemet.
6. Andet
Generalforsamlingen blev aftalt til tirsdag 18. marts 2014 kl. 19.00
Henrik kontakter Tina for opdatering af hjemmeside med nye billeder.
7. Eventuelt.
Løsgående hunde på de grønne arealer og især omkring skolesøen blev drøftet. Kommunen spørges om regler herfor.
Henrik orienterede om deltagelse i bestyrelsen for foreningen Øst for paradis.
8. Næste møde
Næste bestyrelsesmøde holdes torsdag den 6. februar 2014 kl. 18.00. Lone finder sted for mødet, der er med spisning.
|
|
|