Bestyrelsesmøde tirsdag den 25. april 2017
Sted: Hos Jim på Skaldehøjvej 143
Deltagere:
Jim Rasmussen, Skaldehøjvej 143,
Lone Skott, Skaldehøjvej 145,
Anders Holm, Skaglen 6,
Miki Lambastein, Hedelyngen 2.
Henning V. Olesen, Skaldehøjvej 22
Referent: Henning V. Olesen
Dagsorden:
Konstituering: Bestyrelsen valgte at konstituere sig på følgende måde:
Jim Rasmussen - Formand
Lone Skott - Kasserer
Anders holm - Legeplads + veje
Miki Lambastein - Grønne områder
Henning V. Olesen - Sekretær
1 Nyt fra formanden
Jim orienterede om den tidligere bestyrelses arbejde, og om hvilke ting der var i gang – herunder kontakt til kommunen, hvor der nu er indgået aftale om beplantning syd for Skaldehøjvej. Der er søgt om dispensation
fra etablering af randbeplantning ud for boligerne mod dalen, hvilket kun betyder beplantning mod Skaldehøjvej.
Det er planen at der i løbet af foråret etableres de aftalte ”plejearealer” til brug for Houlkær skole (blev aftalt på sidste års generalforsamling).
Der er etableret flisebelægning på veje og stier syd for Skaldehøjvej, som grundejerforeningen nu overtager vedligeholdelse af.
2 Nyt fra kassereren
Lone kunne fortælle, at der p.t. kun er en restance i indbetalingerne fra de 127 husstande (og den blev tilsyneladende klaret straks med en sms)
Kontingent opkræves i juni.
Tanken blev luftet om et bankskifte, da der for tiden er neg. rente på indlån, Lone undersøger andre muligheder. Det blev også foreslået, at undersøge muligheden for at sætte nogle penge i obligationer eller lignende, for at vores indestående kan give lidt afkast.
3 Grønne områder
Jim gennemgik en oversigt over de grønne områder, og lovede af få Karsten til at sende vedligeholdelsesplan og diverse aftaler vedr. vedligehold til Miki.
I forbindelse med oprydningsdag d. 7.maj vil der blive foretaget lidt beskæring jf. sidste referat.
Det blev forslået, at Miki undersøger mulighederne for en beskæring eller studsning af toppen på trærækken øst for søen på engen.
4 Vejene
Anders overtager ansvar for veje og stier.
Der blev talt om muligheden for fartreducerende tiltag på Skaldehøjvej ved svingene ud for de nye bebyggelser. Jim kontakter kommunen herom, og følger op på, om der er evt. mangler ved færdiggørelse af flisebelægning på veje og stier syd/øst for Skaldehøjvej.
Anders vurderer behov for fejning af veje.
5. Legepladsen
Anders vurderer behov for evt. reparation af legeredskaber på legepladsen og arrangerer om nødvendigt materialer hertil.
Vedligehold af pladsen foretages i forbindelse med oprydningsdagen.
6. Andet
Henning formulerer og omdeler en indbydelse til oprydningsdag d. 7. maj. Jim sørger for affaldssække og ”bespisning”.
Jim tager kontakt til ”Båltaler” for aftale til arrangement ved Sankt Hans aften d. 23.juni
7. Eventuelt
Miki forslog at vi opretter en facebook-gruppe i grundejerforeningen, så man hurtigt kan få info rundt til medlemmerne.
I den forbindelse blev det anbefalet at undersøge hvad der kan laves med ”Initiativgruppen Houlkær”.
8. Næste møde
Mødet afholdes hos Miki d. 6. juni kl. 20 på Hedelyngen 2. |
|
|