Referat fra generalforsamlingen for
Grundejerforeningen Gl. Asmild
tirsdag den 18. marts 2014 kl. 19.00 på Houlkærskolen, lokale ”Slusen.
Der deltog 14 personer i generalforsamlingen inkl. de 5 bestyrelsesmedlemmer
1. Valg af dirigent
Brian Børsting, Skaldehøjvej 62 blev enstemmigt valgt til dirigent.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidig indkaldt i henhold til vedtægterne og dermed kan gennemføres.
2. Formandens beretning
Formanden aflagde beretning om det forløbne år. Formandens skriftlige beretning kan ses på grundejerforeningen hjemmeside http://asmild.minisite.dk/
I forbindelse med beretningen blev der bl.a. spurgt til belægning på udstykningen øst for Skaldehøjvej og til beplantning. Bestyrelsen ser på de rejste spørgsmål og kontakter kommunen for ekstra grus på vejen øst for Skaldehøjvej.
Formandens beretning blev enstemmig godkendt
3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af bestyrelsen og revisor
Foreningens kasserer gennemgik regnskabet udsendt sammen med indkaldelse til generalforsamlingen.
Årets resultat udviser et overskud på 53.959 kr. efter indbetaling til Vejfonden.
Regnskabet for 2013 blev enstemmig godkendt
4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne
Dirigenten konstaterede, at der ikke er indkommet forslag fra medlemmerne.
Bestyrelsen foreslår, at legepladsen udvides med indkøb f.eks. et legetårn. Forslaget med beskrivelse af legetårn var omdelt sammen med dagsorden for generalforsamlingen, og der er i budgettet afsat 50.000 kr. til indkøb.
Forslag om legetårnets anvendelighed for små børn blev drøftet.
Bestyrelsen lægger op til, at jordarbejdet delvist kan gennemføres ved frivilligt arbejde, og dermed reducere den angivne pris i det udsendte forslag.
Bestyrelsens forslag blev sat til afstemning. For stemte 9, imod stemte 5 (inkl. 1 fuldmagt) mens 1 undlod at stemme. Forslaget er dermed vedtaget.
5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag
Kassereren omdelte et revideret budget, hvor kontingent fra området øst for Skaldehøjvej er indregnet, hvilket betyder en øget indtægt på 27.500 kr. Udgifter i budgettet er uændret, hvilket betyder et forventet resultat på 24.000 kr. (overskud).
Bestyrelsens forslag til budget for 2014 blev sat til afstemning. 11 stemte for og 3 imod mens ingen undlod at stemme.
Det bemærkes, at kontingentet for 2014 fastsættes uændret til 2.500 kr. pr. husstand.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
På valg til bestyrelsen er:
- Lone Skott, Skaldehøjvej 145 (modtager genvalg)
- Thomas Nielsen, Skaldehøjvej 70 (modtager ikke genvalg)
Bestyrelsen foreslår Anders Holm, Skaglen 6, som nyt bestyrelsesmedlem.
Lone Skott blev genvalgt og Anders Holm blev valgt.
På valg som suppleanter er:
- Johny Skott, Skaldehøjvej 145 (1. suppleant)
- Per Mathiesen, Skaldehøjvej 48 (2. suppleant)
Begge suppleanter blev genvalgt.
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
På valg som revisor eller revisorsuppleant er:
- Høgne Joensen, Skaldehøjvej 78 (revisor)
- Anne Marie Lange, Skaglen (revisorsuppleant)
Begge blev genvalgt.
8. Eventuelt
Der blev stillet spørgsmål om en fælles nabohjælp f.eks. efter model fra det Kriminalpræventive Råd. Der var enighed om, at dette kan være en god ide, og bestyrelsen undersøger mulighederne.
Det blev stillet spørgsmål til beplantning og træer, som efterhånden bliver for stor. Bestyrelsen kontakter kommunen for at undersøge om de store træer over mod tennisbanerne kan skæres ned. Endvidere ser bestyrelsen på beplantningen og på hvad der eventuelt kan gøres.
Husk oprydningsdag søndag den 4. maj!
Henrik SøgaardBrian Børsting
FormandDirigent |
|
|