Mødereferat 12. februar 2013
Bestyrelsesmøde
Dato/tid: Tirsdag den 12. februar 2013
Sted: Cafe Arthur
Deltagere: Henrik Søgaard, Skaldehøjvej 60,
Thomas Nielsen, Skaldehøjvej 70
Lone Skott, Skaldehøjvej 145
Michael Laustsen, Skaldehøjvej 74
Karsten Bækgaard, Skaldehøjvej 36,
Referent: Karsten Bækgaard
1. Nyt fra formanden og godkendelse af referat.
Referatet fra sidste møde er tidligere skriftligt godkendt.
Der blev orienteret om arbejdet med oprensning af den sydlige sø. Til foråret fræses arealet hvor det oprensede materiale placeres, og der sås efterfølgende græs.
2. Nyt fra kasseren
Lone Skott oplyste, at der pt. er 6 grundejere, der mangler at betale kontingent for 2012. Lone checker op på dette og rykker for betaling. Det blev aftalt, at tidligere ejer af Skaldehøjvej nr. 26 manglende betaling afskrives.
Det blev aftalt, at regnskab for 2012 og budget for 2013 udsendes med indkaldelsen til generalforsamlingen.
I budgettet for 2013 afsættes der et beløb på 50.000 kr. til nye legeredskaber.
Bestyrelsen lægger op til en beslutning på generalforsamlingen om enten en kontingentstigning på 500 kr. pr. år pr. husstand eller alternativt at reducere indbetalingen til vejfonden til 50.000 kr. pr. år.
3. Grønne områder
Som aftalt på sidste møde indhentes der nu tilbud på vedligeholdelse af de grønne områder, således at tilbud er indhentet inden generalforsamlingen den 12. marts 2012.
Vejene
Snerydning og grusning af vejene blev drøftet. Der er kommet en enkelt henvendelse om grusning, men ellers ingen bemærkninger hertil
Legepladsen
Thomas udarbejder skema til dokumentation af vedligeholdelse af legepladsen. Til foråret gennemgår bestyrelsen legepladsen, og sikrer at den er i forsvarlig tilstand.
Thomas indhenter tilbud på nye legeredskaber.
4. Aktivitetskalender for 2013
Det blev aftalt, at der holdes oprydningsdag på de grønne områder søndag den 5. maj 2013 fra kl. 10.00 til kl. 12.00 forventeligt afsluttende med pølser m.m. på legepladsen.
Der gennemføres som tidligere år et arrangement til Sct. Hans.
5. Generalforsamling.
Generalforsamlingen holdes den 12. marts 2013 kl. 19.00 på Houlkær skole.
Michael ønsker ikke at modtage genvalg, mens Henrik og Karsten er villig til at modtage genvalg.
Indkaldelsen til generalforsamlingen skal være omdelt senest mandag den 18. februar 2013.
Lone udarbejder budgetforslag for 2013 som sammen med regnskab for 2012 vedlægges indkaldelsen.
Bestyrelsen lægger op til en stillingtagen til kontingentets størrelse / beløb til indbetaling til vejfonden, jf. punkt 2.
6. Eventuelt
Det blev aftalt, at Henrik er indstillet på at opstille som kandidat til repræsentantskabet for Initiativgruppen Houlkær, og deltager i mødet den 27. marts
Næste bestyrelsesmøde er onsdag den 10. april 2013 kl. 20.00 hos Karsten, Skaldehøjvej 36 (under forudsætning af genvalg!)
|
|
|