Referat fra generalforsamlingen for
Grundejerforeningen Gl. Asmild
Torsdag den 14. marts 2019 kl. 19.00 på Houlkærskolen, lokale ”Kridthuset.
Der deltog 11 personer i generalforsamlingen inkl. 5 bestyrelsesmedlemmer heraf var 10 stemmeberettigede.
1. Valg af dirigent
Per Møller Mathiesen, Skaldehøjvej 48 blev enstemmigt valgt til dirigent.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidig indkaldt i henhold til vedtægterne og dermed kan gennemføres.
2. Formandens beretning
Formand Jim Rasmussen aflagde beretning om det forløbne år. Formandens skriftlige beretning kan ses på grundejerforeningen hjemmeside http://asmild.minisite.dk/
Blandt anden kan nævnes, at vedligehold af de grønne områder og snerydning er overgået til det Viborg baserede firma Bach og Nørgård i 2019. Der har været en misforståelse vedrørende omfang af snerydning ved boligselskabets område, som nu er rettet. Bestyrelsen beklager.
Formandens beretning blev enstemmig godkendt
3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af bestyrelsen og revisor
Kasseren Martin gennemgik regnskabet, som var omdelt sammen med indkaldelse til generalforsamlingen.
Årets resultat for 2018 udviser et overskud på 24.191. kr. efter indbetaling af 127.000 kr. til Vejfonden. Foreningen har aktiver for 1.463.000 kr. hvoraf 1.083.520. kr. står i vejfonden.
Regnskabet for 2018 blev enstemmigt godkendt
4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne
Der var stillet 3 forslag til generalforsamlingen benævnt A, B og C.
Forslag A og C omhandler begge stort set det samme vedrørende færre antal slåninger af græsset generelt, og at der kun slåes hyppigt ved trædestier, kanter af græsarealet, samt ved legepladsen og rundt om søerne. Tenna fremførte at problemet med store flokke og råger og måger vil blive mindre, når græsset er højere, og Karsten nævnte, at vi selvfølgelig er forpligtet til at overholde lokalplanens forskrifter.
Det endte med at forslag A blev trukket tilbage, og forslag C blev vedtaget med 10 stemmer for. Samtidigt blev det vedtaget at forslaget skal køre som en forsøgsordning i 2019 og at Jim og Ulrik (nyvalgt bestyrelsesmedlem) opretter et "grønt udvalg", der skal lægge en detaljeret plan for reduceret klipning på dele af det øvrige grønne område jf. tankerne i forslag A.
Forslag B omhandler plantning at 5 æbletræer på græsarealet mellem Randersvej og Skaldehøjvej 64 som knudepunkt for trædestierne der. Tenna var imod forslaget, da hun mente det ville genere hendes udsigt mod sydøst. Efter lidt diskussion blev forslaget sendt til afstemning, og det blev vedtaget med 8 stemmer for, og 2 imod.
5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag
Kasseren Martin gennemgik det udsendte budget, og Klaus (bestyrelsesmedlem) supplerede med tal og kurver for grundejerforeningens behov for opsparing i vejfonden, så vi til stadighed råder over midler til vedligehold af vores veje og stier, og at der er penge til udskiftning af belægninger, når de er nedslidte. På den baggrund foreslog bestyrelsen, at der fremover indsættes 127.000 til vejfonden hvert år ( = 1000,- kr per husstand), og at der i år overføres yderligere 200.000,- kr. af vores frie midler til vejfonden.
Dette blev vedtaget sammen med budgettet for 2019.
Samtidigt blev det vedtaget, at hvis der et givet år måtte være overskud, vil det blive ydet som rabat i det følgende års kontingent.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
På valg til bestyrelsen er:
- Jim Rasmussen, Skaldehøjvej 143 (genvalgt)
- Henning V. Olesen, Skaldehøjvej 22 (genvalgt)
-Miki Lambastein, Hedelyngen 2 (modtog ikke genvalg)
Ulrik Kjellerup (Boligselskabet Viborg) blev valgt til bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerer sig ved førstkommende bestyrelsesmøde
På valg som suppleanter er:
- Per Mathiesen, Skaldehøjvej 48 ( genvalgt som 1. suppleant)
Miki Lambastein, Hedelyngen 2 (valgt som 2. suppeant)
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
På valg som revisor eller revisorsuppleant er:
- Hoegne Joensen, Skaldehøjvej 78 (revisor)
- Anne Marie Lange, Skaglen (revisorsuppleant)
Begge blev genvalgt.
8. Eventuelt
Omfang af beskæring af randbeplantninger blev diskuteret, og bestyrelsen skal sikre, at referater fra møder og generalforsamling kommer på hjemmesiden snarest efter afholdelse.
Jim Rasmussen Per Møller Mathiesen
Formand Dirigent
|
|
|