Mødereferat
|
Grundejerforeningen Gl. Asmild
Bestyrelsesmøde
|
04. maj 2008
|
|
Dato/tid
|
:
|
Mandag den 07. april 2008 klokken 19.30
|
|
Sted
|
:
|
Per, Skaldehøjvej 48
|
|
Deltagere
|
:
|
Anne Marie Lange, Skaglen 33, 86647458, aml@sda.dk
Helene Roager, Skaldehøjvej 24,86603678, familienroager@webspeed.dk
Thomas Smidt, Skaglen 5, 30 22 74 64, smidt@kabelmail.dk
Solveig Ottosen, Hedelyngen 6, 8662592, ljn58@ofir.dk
Per Møller Mathiesen, Skaldehøjvej 48, 86623057, permm48@gmail.com
|
|
Næste møde
|
:
|
Mandag den 05. maj 2008 klokken 19.30 hos Solveig, Hedelyngen 6
|
|
Vedlagt
|
:
|
|
1 Godkendelse af referat fra forrige møde
Referat godkendt
2 Kommende opgaver / opfølgning
Konstituering af bestyrelse, alle poster er genbesat – se adresseliste vedlagt referat fra generalforsamlingen.
Opsummering på generalforsamling:
- Status i grønt udvalg, ny anlæg + vedligehold, hvem, hvad, hvornår og hvad koster det?
Thomas fremlagde tilbud fra BF anlæg vedrørende vedligehold af eksisterende grønt område. Tilbudet er på timebasis. Thomas indhenter også tilbud fra VM anlæg. Thomas entrerer med den billigste.
Vedrørende fremtidige grønne områder lægges følgende ”slagplan”:
- Grønt udvalg mødes – og bearbejder oplæg.
- Grønt udvalg + bestyrelse mødes med Viborg Kommune for
udarbejdelse af endelig handlingsplan for færdiggørelse af grønne
områder.
- Gennemgang af de eksisterende grønne områder med Viborg
kommune.
- Status i legepladsudvalg, hvem, hvad, hvornår og hvad koster det?
- Legeplads udvalg har senest haft møde 2. april. Der er indbudt 3
firmaer til at afgive tilbud. Bord og bænke pilles ud af legeplads-
budgettet med 5.000 kr. incl. moms idet det vurderes at kunne købes
billigere hos tømmerhandleren. Med udgangspunkt heri indhentes
revideret tilbud fra Ruds naturleg.
- Legepladsudvalget reviderer oplæg til hvad legepladsen skal indeholde
for at sikre at der fås ”bedst” leg for pengene.
Udesendelse af referat fra generalforsamling:
- Udarbejdelse af referat fra generalforsamling + godkendelse. Bestyrelsen godkendte oplæg. PM tilretter og udsender.
- Revideret adresseliste. PM tilretter og udsender
- Nyhedsbrev vedlægges hvori opsummeres tidsplan for kommende arbejder i legepladsudvalg og grøntudvalg. Det er besluttet ikke at udsende nyhedsbrev idet tidsplaner ikke er fastlagt pt.
Aflevering af vejene på Skaglen:
- Vurdering af det udførte arbejde. Thomas oplyser at de påpegede mangler i væsentligt omfang er udbedret. I forbindelse med gennemgang af de grønne områder sammen med Viborg kommune kan vi slå et smut forbi vejene.
- Skal vi selv få fejet på ulige numre på Skaldehøjvej og Skaglen. Idet Skaglen i stor udstrækning er blevet fejet i år udføres arbejderne først næste år.
Kontingent
Status på udsendelse af indbetalingskort. Vi begynder at rykke skyldnerne.
3 Eventuelt
Thomas forespørger Viborg kommune om følgende:
- I lokalplanen fremgår det at der skal være et torv på Skaldehøjvej. Er det fortsat planen at det skal etableres og hvis det er tilfædet, hvornår er det planlagt at skulle etableres?
- Der har i forskellige sammenhænge været talt om at forlænge cykelstien langs Skaldehøjvej således, at også den sidste stikvej har mulighed for at sende deres børn sikkert langs Skaldehøjvej til Houlkærskolen. Hvad er status på denne sag?
- Det fremgår ligeledes af lokalplanen, at der skal etableres en rundkørsel, der hvor Skaldehøjvej munder ud i Randersvej. Er dette stadigvæk planen og hvad tidsplanen for dette?
- På nuværende tidspunkt står byskiltet, der markerer 50 km/t zonen lige før rundkørslen ved Skaglen/Randersvej. Er det muligt at få skiltet flyttet ud på den anden side af indkørslen til Skaldehøjvej, da mange beboere har oplevet, at der bliver kørt meget stærkt på den strækning og at det kan være risikabelt at dreje ind på Skaldehøjvej, når man kommer kørende inde fra Viborg? Dette vil også give sikrere trafikforhold for bybusserne der stopper i dette område.
- Den sø vi har fået oprenset er blevet ganske nydelig. Problemet er dog, at alt matrerialet fra oprensningen blot er lagt op i bunker omkring søen. Vi anser ikke arbejdet for afsluttet, da vi mener området skal planeres, dækkes med muldjord og såes med græs. Hvornår kan dette afsluttes?
- Der har været talt med dig om at kommunen gerne ville støtte vores legeplads med etablering af faldunderlaget. Hvilken tidshorisont er der for dette arbejde, når vi i den nærmeste fremtid får truffet aftale med en legepladsleverandør? Er der nogle begrænsninger i forhold til omfang mv. som vi børe være opmærksomme på i den forbindelse?
- Der har fra beboere på Skaglen været fremsendt et ønske til os i bestyrelsen. De vil gerne have etableret et mindre parkeringsområde på ca 10 x 6 meter, markeret med (7) på kortet, fx med de sten hvor der kan gro græs i for at det falder i med det tilstødende grønne område. På nuværende tidspunkt er området et bredt stykke græs mellem to parceller - det blev betegnet som "Brandvej" af nogle af beboerne under gennemgangen af belægning på Skaglen.
- Vi er i øjeblikket ved at indhente tilbud på vedligeholdelsen af vores grønne områder. I den forbindelse har jeg haft en gennemgang af vores områder med en repræsentant fra VM-anlæg. Vi konstaterede under vores tur, at stier og veje er blevet fejet/skrabet i kanterne hvilket har resulteret i, at det skidt/jord og sten som lå i kanten nu ligger i større dynger i rabatten i stedet. Meldingen fra VM-anlæg var, at det skulle udbedres inden de kan klippe græsset, da det ellers vil beskadige deres klippere og der vil væres stor risiko for stenslag på de huse der ligger op til stierne. Flere af bunkerne er 10 - 20 cm høje og der er mange sten på størrelse med en knytnæve i bunkerne. Kan vi forvente at samme instans som har foretaget fejning/skrabning også udjævner bunkerne og fjerner sten mv?
- Langs cykelstien som forbinder Skaglen og Skaldehøjvej er der en del stabilgrus efter etableringen af cykelstien. Samtidig er der tydeligvis heller ikke lagt muldjord på efter etablering eller sået græs. Skal udbedringen af dette planlægges som en del af den resterende etablering af de grønne områder omkring Skaldehøjvej eller kan kommunen ordne dette "uden for nummer"?
- Omkring udstykningen af Skaldehøjvej er der flere steder hvor det øverste jordlag tydeligt bærer præg af at der er blevet byggemodnet. Jordlaget ser meget næringsfattigt ud og der er ikke blevet etableret græs. Også her er jeg i tvivl om, hvorvidt dette skal indgå som en del af den kommende etablering af områderne omkring Skaldehøjvej, eller der kan ordnes seperat.
- Kan vi få lov til at lave et hul i det eksisterende levende hegn, for at kunne etablere en natursti der forbinder området ved skolesøen med vores rekreative område (legeplads mv) omkring cykeltien.
|