Mødereferat

Grundejerforeningen Gl. Asmild 16. januar 2018

Bestyrelsesmøde

Dato/tid: Tirsdag den 16. januar 2018

Sted: Cafe Arthur

Deltagere: Jim Rasmussen, Skaldehøjvej 143,

Lone Skott, Skaldehøjvej 145,

Anders Holm, Skaglen 6,

Miki Lambastein, Hedelyngen 2.

Henning V. Olesen, Skaldehøjvej 22 (referent)

Dagsorden:

1 Nyt fra formanden

Jim presser på over for kommunen for at få færdiggjort området øst for Skaldehøjvej.

Houlkærskolens 5. klasser har plantet træer i en gruppe på det grønne areal ud mod Randersvej øst for Skaldehøjvej. Det blev beskrevet i en artikel i Viborg Stifts Folkeblad, som medførte en henvendelse til Jim ang. placering.

Der skal rettes henvendelse til kommunen om færdiggørelse af området jf. lokalplanen. Skal der etableres torv eller laves anden hastighedsdæmpende foranstaltning ved svingene på Skaldehøjvej ?

2 Nyt fra kassereren

Lone Skott udleverede og gennemgik regnskab for 2017, og bestyrelsen godkendte det. Revisionen har ikke påtegnet endnu.

Placering af vores opsparing i bl.a. vejfonden skal tages op til overvejelse. Vi betaler lige nu Jyske Bank penge for at opbevare vores penge, så Lone undersøger alternative muligheder for anbringelse.

Selv om der har været pæne besparelser vedr snerydning og vedligehold af grønne områder, foreslår vi at fastholde samme budget for 2018.

3 Grønne områder

Miki har lavet og udleveret en fin vedligeholdsplan for de grønne områder, hvor oversigt over hyppighed af diverse vedligeholdsopgaver for de grønne områder er anvist.

Beskæring af trærækken ved skolesøen er igangsat, men området er pt. for blødt for maskinerne. Fortsættes når der er frossent eller mere tørt.

4 Vejene

Anders skal færdiggøre vedligeholdsplan for veje og stier er ikke færdig (evt. med hjælp fra "Munch Asfalt", så den ligger klar til generalforsamlingen, så fremmødte til generalforsamlingen kan se behovet for indsættelse af penge til vejfonden.

Den centrale cykelsti skal prioriteres mht. snerydning og saltning/grusning, og det skal overvejes om det er bedre med en lokal entreprenør til snerydning. Anders vurderer.

5. Legepladsen

Der er pt. Ikke så megen aktivitet. Anders vurderer behov for oliering, og hvad vi kan gøre selv i forbindelse med oprydningsdag.

6. Andet

Generalforsamling afholdes tirsdag d. 13. marts kl. 19.00. Jim booker "Kridthuset", og laver oplæg til beretning. Henning skriver og omdeler indkaldelse senest 3 uger før (kalder på hjælp hvis nødvendigt).

Lone og Anders er på valg, og de ønsker ikke at genopstille til bestyrelsen.

Forventede diskussionspunkter: Forslag om investerings/opsparingsbudget. Beplantning med trægrupper i de grønne områder. Diskussion af nytårstraditioner i området

7. Næste møde

Næste møde fastlægges ved generalforsamlingen.

8. Eventuelt.

Lang diskussion om mulighed for udstykning af flere grunde i området, da vi har meget store arealer af grønne områder, eller om yderligere beplantning skal igangsættes. Holdninger både for og imod.