Referat fra bestyrelsesmøde

Dato: Torsdag den 5. november 2009 kl. 19.30-22.00
Sted: Skaldehøjvej 135
Tilstede: Henrik Søgaard, Gert Kristensen, Helene Roager, Anne Marie Lange og Susanne B. Pedersen.
 

DAGSORDEN: 

1: Nyt fra formanden.

• Bestyrelsen har skrevet under på ansvaret for vejene. Der er stadig gældende regler ang. forsikring osv, som vi skal være opmærksom ved evt. ny bebyggelse.
• At andre grundejerforeninger har sparet penge på ejendomsskat ved tilbud fra andre udbyder til tv. Vil undersøge nærmere, hvad det helt konkret handler om.
• Referat fra sidst blev godkendt.

2: Nyt Fra Kassereren

• Vi mangler stadig kontingent fra 2 medlemmer, der vil blive sendt rykker ud efter gældedne  regler.
• Vi har kr. 266.000 hvoraf de kr.100.000 skal i vejfonden.

3: Nyt fra ansvarsområderne.

Grønne områder. 
Vi har fået de gamle beplantningssteder på Skaglen og Skaldehøjvej 131 - 137   ordnet, og det vil de fremover blive 1. gang årligt/ evt. 2 gange årligt, hvis det skønnes nødvendigt af  bestyrelsen. Der er overdragelse den. 12/11 2009 kl. 15.00 af de grønne områder

Vejene. 
De er ved at blive anlagt. Det tager lang tid, men de er i gang. Der er meget olie på vejene. De skal være færdige den 1. dec.

Legepladsen. 
 Henrik afventer pris på udvidelse af sandkassen. Der er ordnet ukrudt og fyldt mere sand på.

Hjemmesiden. 
 Henrik har afleveret referater og nye billeder.

Nye vedtægter.
 Vedr. ændringerne skal Lone Møller kontaktes ang. nye vedtægter.

Grønne områder/tilbud.
 Der er kommet to tilbud. Et på kr. 100.000 og et på kr. 80.000. Efter sammenligning har vi  valgt det på 80.000 fra Have-industriservice, Tvilumvej 3, 8883 Gjern. Der er pt. ingen nye  tiltag på de grønne områder.

Snerydning. 
 Gert kontakter BF anlæg når der er behov for at få ryddet vejene. (Han er den, der står tidligst  op !! ).

Vedligeholdelse af legeplads.
Legepladsen skal olieres 1 gang årligt. Helene kontakter ham som skal føre tilsyn med  legepladsen om han kunne være interesseret i at påtage sig opgaven. Pt. ingen nye  redskaber.

Andet.
Generalforsamlingen skal starte kl. 17.30 med fællesspisning og evt. underholdning for  børnene, mens de voksne holder møde.

10: Eventuelt. 
Ikke noget.

11: Næste møde. 
Den 4/2 2010 hos Gert, Skaldehøjvej 52, kl. 19.30.

Referent: Susanne B. Pedersen.