Dato/tid: Torsdag den 6. februar 2014
Sted: Cafe Arthur
Deltagere: Henrik Søgaard, Skaldehøjvej 60,
Thomas Nielsen, Skaldehøjvej 70
Lone Skott, Skaldehøjvej 145
Bent Taasti, Skaglen 35
Karsten Bækgaard, Skaldehøjvej 36,
Referent: Karsten Bækgaard
1. Nyt fra formanden
Henrik orienterede om, en henvendelse vedr. mulighed for at opnå rabat ved tilslutning til Tv, såfremt tilslutning kan betragtes at ske på vilkår som en forening. Grundejerforeningen ønsker ikke at stå for nogen form for opkrævning af betaling.
2. Nyt fra kasseren
Lone redegjorde for regnskabet for 2013, der udviser et overskud på 54.000 kr. efter hensættelse til Vejfonden. En forklaring på overskuddet er en betydelig mindre udgift til snerydning i december end de seneste år samt kontingentstigningen. Bestyrelsen ønsker at fastholde det nuværende kontingentniveau, da der inden for få år kommer en større udgift til udtynding af beplantninger.
Et enkelt udestående tilbage fra 2011 optages som et tab i regnskabet.
Der udarbejdes et nyt budget forud for generalforsamlingen.
Kasseren undersøger renten på indlånskonto med fast placering på tre år hos yderligere en bank.
3. Grønne områder
Der er indgået aftale også for 2014 med havemanden om græsslåning m.m.
Muligheden for at sprøjte for ukrudt på de grønne områder blev drøftet. Der er ikke omtalt forbud mod sprøjtning i lokalplanen, hvorfor det forventeligt er i orden at foretage sprøjtning. Karsten kontakter kontaktperson hos kommunen for en endelig afklaring.
Behovet for muldvarpebekæmpelse drøftes på næste bestyrelsesmøde. Det må dog påregnes, at græsarealer skal tromles inden første græsklipning.
Vejene
Der har kun været behov for snerydning enkelte gange. Der var ingen bemærkninger hertil
Legepladsen
Thomas præsenterede to forslag til udvidelse af legepladsen med ”tårn” og ”købmandsbod”. Der var enighed om at arbejde videre med forslagene med henblik på at præsentere et forslag til godkendelse på generalforsamlingen. Der planlægges ud fra en økonomisk ramme på ca. 50.000 kr.
Der er lavet nye trin m.m. på rutsjebanen.
Hjemmeside:
Ingen bemærkninger
4. Aktiviteter i 2014
Den årlige oprydningsdag blev aftalt til søndag den 4. maj. kl. 10.00 til kl. 11.30. Der er pølser og øl efter oprydningen
Der holdes Sct. Hans bål efter samme model som de seneste år med mulighed for at grille efterfulgt af bål. Henrik kontakter den nye præst for tale ved bålet.
5. Generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er aftalt til tirsdag 18. marts 2014 kl. 19.00 på Houlkærskolen. Henrik kontakter skolen for at aftale brug af lokale.
Lone og Thomas er på valg. Begge modtager genvalg.
Karsten laver de to indkaldelser til generalforsamlingen. Der skal med den endelig indbydelse udsendes regnskab og budget.
6. Eventuelt
Henrik undersøger status for advokatfirmaet Rafn og Søns information om ejendomsskat.
7. Næste møde
Næste bestyrelsesmøde holdes tirsdag den 15. april 2014 kl. 20.00 hos Thomas.
|
|
|