Mødereferat     Grundejerforeningen Gl. Asmild                                                                              16. juni 2014 Bestyrelsesmøde Dato/tid:                           Tirsdag den 11. juni 2014 Sted:                                    Karsten Bækgaard, Skaldehøjvej 36 Deltagere:                            Henrik Søgaard, Skaldehøjvej 60,                                             Anders Holm, Skaglen 6                                            Lone Skott, Skaldehøjvej 145                                            Bent Taasti, Skaglen 35                                             Karsten Bækgaard, Skaldehøjvej 36,        Referent:                             Karsten Bækgaard   1                                         Nyt fra formanden Henrik orienterede om oprydningsdagen den 4. maj, som havde fin deltagelse, og at der rent faktisk blev indsamlet en del affald. Der er således behov for en årlig oprydningsdag. Henrik orienterede endvidere om arbejdet i Initiativgruppen Houlkær som bl.a. arbejder med: At udvikle området ved Granada (nordøstlige del af Nørresøen) At afvikle et Houlkærløb i efteråret 2 Nyt fra kasséren Lone oplyste, at kontingent for 2014 er opkrævet, og at der nu kun mangler indbetalinger fra 9 husstande. Lone gjorde opmærksom på en fejl i budgettet, hvor de 12 nye husstande øst for Skaldehøjvej er blevet indregnet to gange. Det betyder, at indtægterne reduceres med 30.000 kr. Det betyder endvidere, at budgettet nogenlunde balancerer mod et tidligere mindre overskud. Der overføres nu penge til kontoen for vejfonden. 3 Grønne områder Beplantningen i området besigtiges i forbindelse med næste bestyrelsesmøde i oktober. Der bl.a. behov for beskæring af træerne langs Skaldehøjvej om mod skolen. Der kan være andre steder, hvor der skal udtyndes eller ske beskæring af beplantningen, Grundejerforeningen har konstateret, at læbæltet er blevet kraftigt beskåret bag ved Skaldehøjvej nr. 30. Da det ikke er tilladt at gennemføre en sådan beskæring informeres kommunen herom. Opstilling af trampoliner eller anden privat anvendelse af fællesareal uden for egen grund ikke er tilladt. Der gøres opmærksom på dette i forbindelse med invitation til Sct. Hans fest. Det konstateres, at søen som blev oprenset sidste år allerede er ved at gro til igen. Karsten kontakter firma for ”slåning af vandløb” for at afklare en evt. løsning. Med udgangspunkt i en henvendelse blev det kommende grønne område ved den seneste udstykning øst for Skaldehøjvej drøftet. Det er kommunen, der har ansvar for at færdiggøre området i henhold til lokalplanen, hvorefter vedligehold overlades til grundejerforeningen. Græsklipning resten af året blev drøftet, og det blev aftalt at Karsten kontakter havemanden for at aftale tidspunkter for slåning. 4 Vejene Der er fejet for sand på stierne. Muligheden for opstilling af skilte om ”nabohjælp” (tyveri) blev drøftet. 5 Legepladsen Anders har indhentet flere tilbud på nye legeredskaber. I forbindelse med punktet og indkøb af nye legeredskaber blev det aftalt, at nye legeredskaber skal holdes i naturfarver svarende til de eksisterende for at bevare et roligt indtryk. Det blev aftalt, at Anders indhenter to konkrete tilbud på nye legeredskaber, og at disse to tilbud sendes til bestyrelsen for at vælge et tilbud. Anders orienterede om regler for kontrol af legepladsen der skal foretages regelmæssigt. Anders har lavet skema til registrering af kontrol af legepladsen. Anders gennemgår legepladsen nu, og der gennemføres en større kontrol i forbindelse med opstilling af de nye legeredskaber. 6 Andet Der holdes Sct. Hans bål efter samme model som de seneste år med mulighed for at grille efterfulgt af bål. Henrik har tilsagn fra den nye præst for tale ved bålet. Opgavefordeling blev aftalt. 7 Eventuelt Ingen bemærkninger 8 Næste møde Næste bestyrelsesmøde holdes onsdag den 1.oktober 2014 kl. 19.00 hos Henrik. Mødet startes med en besigtigelse af beplantningen i området.