Bestyrelsesmøde

Dato/tid: Onsdag den 14.oktober 2015

Sted: Gunnar Jespersen, Skaglen 59

Deltagere: Jim Rasmussen, Skaldehøjvej 143,

Lone Skott, Skaldehøjvej 145

Gunnar Jespersen, Skaglen 59

Karsten Bækgaard, Skaldehøjvej 36,

Afbud Anders Holm, Skaglen 6

Referent: Karsten Bækgaard

1 Nyt fra formanden

Jim og Gunnar orienterede om deltagelse i møde i initiativgruppen Houlkær. I initiativgruppen arbejdes der bl.a. på at etablere en fælles portal for alle foreninger i området samt en lokal velkomstpakke til tilflyttere. Jim orienterede om afprøvning af nye naturplejestrategier for naturområder på Klostermarken og samarbejde med skoler, der benytter disse i undervisningen.

Det blev aftalt, at Jim kontakter Houlkær skole for at høre om deres brug af naturområdet på Klostermarken og eventuel interesse i etablering af tilsvarende arealer på grundejerforeningen grønne områder i nærheden af skolesøen eller bag Hobitten. Eventuel beslutning om udlægning af sådanne naturplejearealer skal besluttes på en generalforsamling.

Jim orienterede endvidere om tanker om afhøstning af græsset fra de grønne områder og anvendelse af dette i biomasseanlæg på Foulum. Jim arbejdere videre med dette bl.a. via en kontakt til kommunen for at undersøge muligheder for støtte. En forudsætning er, at græsset afhøstes mindst i samme omfang som den nuværende græsklipning. Et eventuelt projekt skal besluttes på generalforsamlingen.

Der er ikke kommet svar fra kommunen på grundejerforeningens henvendelse om trafikdæmpning m.m. på Skaldehøjvej, da kommunen afventer en trafiktælling.

2 Nyt fra kasséren

Lone oplyste, at der mangler indbetaling af kontingent fra 8 husstande bl.a. fra nye ejere. Der følges op på den manglende indbetaling.

Gunnar spurgte til størrelse af kontingent fra boenheden. Bestyrelsen drøftede betaling af kontingent, og er umiddelbart af den opfattelse at alle grundejere har samme mulighed for at benytte fællesarealer, stier, legeplads m.m. hvorfor kontingentet bør være ens for alle.

3 Grønne områder

Vedligehold af de grønne områder i 2015 blev drøftet. Der var enighed om, at vedligeholdelsen med nuværende anlægsgartner er dårligere end tidligere.

Karsten undersøger, om den tidligere havemand er indstillet på at overtage opgaven ud fra tilbud afgivet i januar 2015.

Oprydningsdag næste år i maj blev drøftet bl.a. i forhold til at lave et ”grønt hold” der skal tage sig af beskæring af beplantning m.m.

Karsten orienterede om, at der nedlægges naturgasledning langs hovedstien og gennem græsarealet øst for boligforeningen over til gartneren på Randersvej.

Jim kontakter kommunen for at høre til mulighederne for at reducere antallet af råger i træerne ved rundkørslen på Randersvej. (Opfølgning efter mødet: Kommunen bekæmper rågerne på kommunens arealer hvert forår/forsommer, hvor man kan få specialtilladelse til at skyde rågeungerne. Det er jagtforeningerne i kommunen der står for optællingen af reder og den efterfølgende regulering af ungerne. Kommunen bedere dem

om at kigge forbi ved rundkørslen når de tæller reder op næste år, hvis der er reder, så kan vi tage området med som et af de steder hvor vi skyder )

Karsten kontakter kommunen om eventuelle krav med hensyn til vedligehold af søerne.

4 Vejene

Vintervedligeholdelse med snerydning og saltning blev drøftet. Lone undersøger priser tidligere år, og der indhentes evt. priser fra yderligere en entreprenør.

Der laves aftale med entreprenør ud fra oversigten over priser.

Gunnar laver aftaler med entreprenør og har ansvar for vintervedligeholdelsen.

5. Legepladsen

Punktet blev udsat, da Anders ikke deltog i mødet.

6. Andet

Generalforsamlingen i 2016 blev fastlagt til den 8. marts 2016.

7. Næste møde

Næste bestyrelsesmøde holdes den 2. februar 2016 på Cafe Arthur.

8 Eventuelt

Ingen bemærkninger