Nyt fra Grundejerforeningen Gl. Asmild
September 2008
Kære naboer det er efterhånden længe siden vi sås til generalforsamlingen så vi i bestyrelsen mener det er på tide at orientere lidt om det der sker i vores område.
På generalforsamlingen blev det besluttet at vi skulle have en legeplads, ligeledes blev et oplæg til udformning af de grønne områder vedtaget. Det er disse punkter vi primært vil berøre i nærværende nyhedsbrev.
Grønne områder
Som alle sikret har registreret har Viborg Kommune været i gang med at planere og gøre klar til at så græs og beplante.
For historien hertil er : ”Til generalforsamlingen havde det grønne udvalg udarbejdet et forslag for hvordan de grønne områder i Skaldehøj området skulle færdiggøres. Forslaget blev fremlagt og vedtaget. Efterfølgende har det grønne udvalg haft kontakt til Viborg Kommune, hvortil det vedtagne forslag er afleveret. Viborg Kommune har bearbejdet det af grundejerforeningen udarbejdede beplantningsforslag (se vedlagte tegning)”.
Det af kommunen udarbejdede forslag er fremlagt for bestyrelsen ligefør sommerferien. Forslaget er langt mere omfattende end det på grundejerforeningen vedtaget. Kommunen begrundede dette i at de vil lave den beplantning, der kunne tolkes af lokalplanen, men at de i valg af planter i muligt omfang havde taget hensyn til grundejerforeningens ønsker.
Dette tog bestyrelsen til efterretning, og ville informere om de kommende planer efter sommerferien. I den efterfølgende periode er bestyrelsen af øvrige medlemmer af grundejerforeningen blevet belært at bestyrelsen ikke har mandat til at acceptere løsninger der ligger udover det på generalforsamlingen vedtagne.
Så derfor arbejder vi i øjeblikket på 2 fronter, dels den generelle information til jer naboer om hvilke planer for beplantning som Viborg Kommune har i tankerne, og dels arbejder vi med Viborg kommune for at få fastlagt hvordan, og om overhovedet muligt hvordan får vi beplantningen til at ligne det der er vedtaget på generalforsamlingen. Ved vort første møde med Viborg Kommune (mødet for opstart af grundejerforeningen) blev fremlagt at naboer optil beplantning ville blive hørt når beplantning skulle udføres, denne dialog har vist sig ikke at være mulig idet kommunen henviser til at dialogen med det enkelte medlem af grundejerforeningen skal ske via bestyrelsen.
Vi i bestyrelsen finder det på sin plads at der afholdes et informationsmøde om hvordan kommunen havde tænkt sig at etabere de grønne områder, og om hvordan vi skal forholde os til dette. Der vil sikkert være forskellige meninger herom nogle vil finde beplantningen indesluttende og andre vil finde af beplantningen er forskønnende.
Informationsmøde om det grønne område
torsdag den 18. september 2008 klokken 19.30 på Houlkærskolen (indgangen overfor tunnelen)
Udover informationsmødet vil vi afholde ekstraordinær generalforsamling for at tage stilling til oplægget. Formålet med den ekstraordinære generalforsamling er at få klarlagt:
Kan vi acceptere det af Viborg Kommune udarbejdede forslag og så med passende pleje af beplantningen opnå et acceptabelt resultat?
Eller vil vi tage kampen op med Viborg Kommune for at få gennemført det af grundejerforeningen vedtagne forslag?
Herudover ønskes klarlagt, om bestyrelsen har overskredet sit mandat og derfor bør afgå. Information om ekstraordinær generalforsamling vil være jer i hænde inden 14 dage.
OBS!
Fællesområder er ikke til henkastning af haveaffald eller lignende så respekter venligst din nabo ved at køre på revas med affaldet!
Legeplads
Nu skal en del af bestyrelsens arbejde jo også være en leg. Så i forlængelse af generalforsamlingen har legeplads udvalget indhentet til bud fra 3 leverandører (der indkom kun tilbud fra de 2). Det for grundejerforeningen mest fordelagtige tilbud blev valgt. Kontrakten er indgået med leverandøren, byggeansøgningen er fremsendt til kommunen. Så vi venter faktisk kun på at få en byggetilladelse før legepladsen kan etableres idet Viborg kommune allerede er ved at grave ud til faldsandet. I følge løse rygter er der en lille chance for at leverandøren begynder at opsætte redskaber om 2 – 3 uger.
Dette var en masse tør fakta snak, næ lad os nu komme ud at lege. Ja legepladsen er tænkt ud fra følgende ideer: natur, udfordring, leg i mange aldre og sammenføjning af to boligområder og indeholder følgende redskaber: Rutchebane på jordhøj, fugleredegynge, to alm gynger, telthytte, klatrestolper med koldbøttestænger, balancebom, armgang og mikado (flere balancebomme ”smidt” på hinanden.
I vil naturligvis blive inviteret ”ibrugtagningsdag” vi hører gerne fra dig, hvis du har ideer til (og mod til at) at udføre disse, hvad der skal ske disse dage.
Veje og torve
Her i efteråret vil der blive udlagt det sidste slidlag asfalt på Skaglen. Inden da vil de i lokalplanen viste torve blive anlagt, dette er kommunen allerede igang med. Torvene skal desuden have den funktion/effekt at den krydsene cykelsti ledes mere sikret igennem.
I første omgang vil belægningen blive udført, herefter vil der blive beplantet i mindre omfang, svarende til 6 træer og lidt bunddække, ja måske vi selv får lov til at bestemme hvad der skal planes. Det er hvad vi har fået oplyst, efter vi har forespurgt Viborg Kommune hvad de er i gang med på Skaglen.
Ligeledes er vi blevet lovet af Viborg Kommune at belægningen på Hedelyngen ligeledes vil blive udført her i efteråret 2008.
Så mangler vi kun belægningen på de 2 stikveje på Skaldehøjvej. Viborg Kommune har stillet os i udsigt at vi får denne belægning i 2009 uanset om de sidste grunde er bebygget eller ej. Men det er os som grundejerforening der får ansvaret for vejene, og dermed opgaven at sikre at byggefirmaerne ikke skader belægningen og dræner vores kasse. Dette punkt kan vi drøfte ved en kommende genrealforsamling. Vi kan desværre ikke beslutte at fremtidigt byggeri skal ske med skovl og trillebøre.
11 hurtige spørgsmål til Viborg Kommune
- i forbindelse med dialogen omkring etablering af de grønne områder mm.
- I lokalplanen fremgår det at der skal være et torv på Skaldehøjvej. Er det fortsat planen at det skal etableres og hvis det er tilfældet, hvornår er det planlagt at skulle etableres? Torvet er stadigt med i planerne, men torvet etableres først når den samlede udstykning er bebygget, dvs. vi afventer grundstykket der er reserveret til socialinstitutioner.
- Der har i forskellige sammenhænge været talt om at forlænge cykelstien langs Skaldehøjvej således, at også den sidste stikvej har mulighed for at sende deres børn sikkert langs Skaldehøjvej til Houlkærskolen. Hvad er status på denne sag? Cykelstien etableres samtidigt med torvet.
- Det fremgår ligeledes af lokalplanen, at der skal etableres en rundkørsel, der hvor Skaldehøjvej munder ud i Randersvej. Er dette stadigvæk planen og hvad tidsplanen for dette? Rundkørslen er stadigt med i planerne, men afventer lokalplan for den udstykning der engang kommer på den anden side af rundkørslen, og først når denne udstykning etableres laves rundkørslen.
- På nuværende tidspunkt står byskiltet, der markerer 50 km/t zonen lige før rundkørslen ved Skaglen/Randersvej. Er det muligt at få skiltet flyttet ud på den anden side af indkørslen til Skaldehøjvej, da mange beboere har oplevet, at der bliver kørt meget stærkt på den strækning og at det kan være risikabelt at dreje ind på Skaldehøjvej, når man kommer kørende inde fra Viborg? Dette vil også give sikrere trafikforhold for bybusserne der stopper i dette område. Jenny Testrup har forespurgt hos Viborg Politi, og har modtaget afslag på forespørgslen. Iflg. politiet ville det give falsk tryghed at flytte skiltet.(Skiltet er dog blevet flyttet efterfølgende alligevel)
- Den sø vi har fået oprenset er blevet ganske nydelig. Problemet er dog, at alt matrerialet fra oprensningen blot er lagt op i bunker omkring søen. Vi anser ikke arbejdet for afsluttet, da vi mener området skal planeres, dækkes med muldjord og såes med græs. Hvornår kan dette afsluttes? Den oprensede sø færdiggøres samtidigt med de resterende grønne områder.
- Der har været talt med dig om at kommunen gerne ville støtte vores legeplads med etablering af faldunderlaget. Hvilken tidshorisont er der for dette arbejde, når vi i den nærmeste fremtid får truffet aftale med en legepladsleverandør? Er der nogle begrænsninger i forhold til omfang mv. som vi børe være opmærksomme på i den forbindelse? Grundejerforeningen opmærker, hvor der skal etableres faldunderlag, herefter vil Viborg kommune udføre arbejdet.
- Der har fra beboere på Skaglen været fremsendt et ønske til os i bestyrelsen. De vil gerne have etableret et mindre parkeringsområde på ca 10 x 6 meter, markeret med (7) på kortet, fx med de sten hvor der kan gro græs i for at det falder i med det tilstødende grønne område. På nuværende tidspunkt er området et bredt stykke græs mellem to parceller - det blev betegnet som "Brandvej" af nogle af beboerne under gennemgangen af belægning på Skaglen. Det vil kræve en ændring af lokalplanen at etablere parkering, derfor vil parkeringspladserne ikke blive oprettet).
- Vi er i øjeblikket ved at indhente tilbud på vedligeholdelsen af vores grønne områder. I den forbindelse har jeg haft en gennemgang af vores områder med en repræsentant fra VM-anlæg. Vi konstaterede under vores tur, at stier og veje er blevet fejet/skrabet i kanterne hvilket har resulteret i, at det skidt/jord og sten som lå i kanten nu ligger i større dynger i rabatten i stedet. Meldingen fra VM-anlæg var, at det skulle udbedres inden de kan klippe græsset, da det ellers vil beskadige deres klippere og der vil væres stor risiko for stenslag på de huse der ligger op til stierne. Flere af bunkerne er 10 - 20 cm høje og der er mange sten på størrelse med en knytnæve i bunkerne. Kan vi forvente at samme instans som har foretaget fejning/skrabning også udjævner bunkerne og fjerner sten mv? Er blevet udbedret.
- Langs cykelstien som forbinder Skaglen og Skaldehøjvej er der en del stabilgrus efter etableringen af cykelstien. Samtidig er der tydeligvis heller ikke lagt muldjord på efter etablering eller sået græs. Skal udbedringen af dette planlægges som en del af den resterende etablering af de grønne områder omkring Skaldehøjvej eller kan kommunen ordne dette "uden for nummer"? Ordnes samtidigt med at de resterende grønne områder færdiggøres.
- Omkring udstykningen af Skaldehøjvej er der flere steder hvor det øverste jordlag tydeligt bærer præg af at der er blevet byggemodnet. Jordlaget ser meget næringsfattigt ud og der er ikke blevet etableret græs. Også her er jeg i tvivl om, hvorvidt dette skal indgå som en del af den kommende etablering af områderne omkring Skaldehøjvej, eller der kan ordnes seperat. Ordnes samtidigt med at de resterende grønne områder færdiggøres.
- Kan vi få lov til at lave et hul i det eksisterende levende hegn, for at kunne etablere en natursti der forbinder området ved skolesøen med vores rekreative område (legeplads mv) omkring cykeltien. Ja
Dette var alt fra bestyrelsen for denne gang.
|