Referat fra generalforsamlingen 
tirsdag den 10. marts 2015 kl. 19.00 på Houlkærskolen, lokale ”Kridthuset. 

Der deltog 13 personer i generalforsamlingen inkl. 4 bestyrelsesmedlemmer.  

1. Valg af dirigent 

Per Møller Mathiesen, Skaldehøjvej 48 blev enstemmigt valgt til dirigent. 

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidig indkaldt i henhold til vedtægterne og dermed kan gennemføres. 

Det blev aftalt, at forslag fra Gunnar Jespersen behandles under eventuelt, da bestyrelsen ikke havde opfattet det som et forslag til behandling på generalforsamlingen samt at det omhandlede forslag ikke kræver beslutning på generalforsamlingen, men kan besluttes af bestyrelsen. 

2.  Formandens beretning 

Formanden aflagde beretning om det forløbne år. Formandens skriftlige beretning kan ses på grundejerforeningen hjemmeside http://asmild.minisite.dk/ 

I forbindelse med beretningen blev der spurgt til vejfonden og behovet for at afsætte midler til senere ny belægning af boligvejene. Det vurderes, at opsparing i en vejfond på nuværende niveau igennem 20-25 år alene kan dække halvdelen af udgiften til anlæg af ny belægning. 

Formandens beretning blev enstemmig godkendt 

3.  Aflæggelse af regnskab, underskrevet af bestyrelsen og revisor 

Formanden gennemgik regnskabet, som var omdelt sammen med indkaldelse til generalforsamlingen. 

Årets resultat for 2014 udviser et overskud på 44.371 kr. efter indbetaling til Vejfonden. Foreningen har aktiver for 859.569 kr. 

Regnskabet for 2014 blev enstemmig godkendt 

4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne  

I forbindelse med punkt 1 blev det aftalt, at forslag fra Gunnar Jensen behandles under eventuelt. 

Dirigenten konstaterede, at der ikke er indkommet yderligere forslag fra medlemmerne. 

5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag 

Formanden gennemgik det udsendte budget. I budgettet er indregnet kontingent fra det nye område øst for Skaldehøjvej. Der forventes et mindre underskud på 3.500 kr. hvilket dog er afhængig af udgiften til snerydning i sidste halvdel af 2015. Der afholdes udgift til legetårn, der er bestilt i 2014. 

Det bemærkes, at kontingentet for 2015 fastsættes uændret til 2.500 kr. pr. husstand. 

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 
På valg til bestyrelsen er: 
- Henrik Søgaard, Skaldehøjvej 60 (modtog ikke genvalg) 
- Bent Taasti, Skaglen 35, 
- Karsten Bækgaard, Skaldehøjvej 36 

Bestyrelsens sammensætning i form af antal af nyvalgte medlemmer blev drøftet. 

Valgt til bestyrelsen blev: 

- Jim Rasmussen, Skaldehøjvej 143 
- Gunnar Jespersen, Skaglen 59 
- Karsten Bækgaard, Skaldehøjvej 36 (genvalg) 

På valg som suppleanter er: 
- Johny Skott, Skaldehøjvej 145 (1. suppleant) 
- Per Mathiesen, Skaldehøjvej 48 (2. suppleant) 

Begge suppleanter blev genvalgt. 

7. Valg af revisor og revisorsuppleant 
På valg som revisor eller revisorsuppleant er: 
- Høgne Joensen, Skaldehøjvej 78 (revisor) 
- Anne Marie Lange, Skaglen (revisorsuppleant) 

Begge blev genvalgt. 

8. Eventuelt 
Forslag fra Gunnar Jespersen om opstilling af bænk ved søen ved boligforeningen behandles på det kommende bestyrelsesmøde. 

Der blev drøftet en række emner under punktet og i forbindelse med øvrige punkter på dagsordenen. Snerydningen blev drøftet, idet det fra medlemmer fra boligforeningen blev givet udtryk for, at denne har været mangelfuld i år. Medlemmer fra øvrige områder tilkendegav at snerydningen har været tilfredsstillende. 

Tilslutning til fællesantenne blev drøftet herunder henvendelse fra Energi Midt. Formanden omtalte henvendelse fra Skat til Rafn og Søn om ændret fradrag for grundforbedringer. Behovet for fartdæmpning og mulighederne herfor på boligveje og Skaldehøjvej blev drøftet. 

Husk oprydningsdag søndag den 10. maj kl. 10.00! 
 

Henrik SøgaardPer Møller Mathiesen 
FormandDirigent