Mødereferat

Grundejerforeningen Gl. Asmild 14. juni 2018

Bestyrelsesmøde

Dato/tid: Torsdag den 14. juni 2018

Sted: Hos Henning, Skaldehøjvej 22

Deltagere: Jim Rasmussen, Skaldehøjvej 143,

Klaus Holmgaard, Skaglen 5,

Martin Jørgensen, Skaldehøjvej 34,

Henning V. Olesen, Skaldehøjvej 22 (referent)

Fraværende: Miki Lambastein, Hedelyngen 2.

Dagsorden:

1 Nyt fra formanden

Fint vejr til oprydningsdagen d. 6 maj. Ca. 20 personer deltog inklusiv børn.

Bøvl med kommunen om færdiggørelse af asfalt arbejder og af Skaldehøj ved midten (nr. 165), samt for ansvar for det første stykke af Hedelyngen. Kommunen har nu mærket op til asfalt arbejde på Skaldehøjvej samt cykelstien, og har lovet det udført i juni måned.

Kommunen mener vores grundejerforening er ansvarlig for vedligehold af det første stykke af Hedelyngen, og de mener, at vi skal kræve børneinstitutionen Hobitten med i vores grundejerforening (meget trafik dertil og fra). Vi mener det er en kommunal vej, og vi vil gerne lukket den ene ende af vores stikvej for at undgå trafikken. Jim skriver igen til kommunen angående ansvar og vedligehold.

Jim har talt med forsøgsstationen Foulum, om de er interesseret i at hente græs på vores grønne arealer til deres anlæg, så vi kan få noget biomasse fjernet.

2 Nyt fra kassereren

Martin overtager efter Lone Skott , men det tager lidt tid og anstrengelser, at få Martin kørt i stilling i bankens systemer. Årlig kontingentopkrævning er sendt ud.

Placering af vores opsparing i bl.a. vejfonden skal tages op til overvejelse. Martin og Klaus har været i dialog med andre pengeinstitutter for tilbud, så vi ikke skal betale for at have vores penge stående, men det er også besværligt at skifte.

3 Grønne områder

Miki og Jim har haft Kristian havemand med på gåtur og aftalt diverse beskæring.

Der rykkes for lodret beskæring af felter med randbeplantning og for græsklipning indvendigt for felterne ved Skaglen 3 – 9 (Miki).

Toppen af randbeplantning findes i mange forskellige højder. Det skal undersøges hvor lavt de må klippes og stadig holde sig pæne.

Shelter og bålplads på engen længst mod øst er pt. Ikke kommet videre.

4 Vejene

Klaus har taget kontakt til Viborg-ingeniørerne og Orbicon for pris på rapport over vedligeholdsbehov. Men det er for dyrt.

Vi undersøger andre muligheder og arbejder selv videre med prissætning for udskiftninger af belægning (Martin forhører sig hos bekendt).

Klaus fortæller, at kommunen sørger for slamsugning af vejbrønde, men vi skal selv sørge for overløbsbrønde ved søerne. Henning sørger for lidt beskæring af piletræer og for gravning af rende til overløb ved skolesøen.

5. Legepladsen

Klaus kontakter Anders omkring den årlige kontrol af legepladsen og dokumentation for kontrollen (sidste års rapport med fotodokumentation!).

6. Andet

Indbydelse til Sct. Hans bål d. 23. juni sendes rundt (Henning). OBS note om evt. afbrændingsforbud = aflysning.

Jim har fundet båltaler (Eva Pinnerup) og sørger for snobrøndsdej og grill,

Henning laver heks til bålet, og gennemgår bålet for smådyr.

7. Eventuelt

Kontakt Tina Berg for opdatering af hjemmeside (referater m.v)

Klaus har oprettet facebook-gruppe for foreningen ("Grundejerforeningen Gammel Asmild"). Husk opslag om Sct. Hans (evt. aflysning)

8. Næste møde.

Næste møde afholdes primo oktober hos Martin.